Специальные графические сокращения

Специальное сокращение следует считать уместным в случае:

1) если данное сокращение широко применяется в отраслевой или общесправочной литературе;

2) если сочетание, в которое входит сокращаемое слово, устойчивое и привычное: напр.: основной текст, издательский оригинал в сокращенной форме: осн. текст, изд. оригинал;

3) если текст носит подсобный, справочный характер и чтение его выборочно (примечания, комментарии, вводные словосочетания в скобках, вспом. указатели и т. п.), т. к. здесь сокращения более привычны для читателя, чем в основном тексте; и многие сокращения, не подходящие для основного текста, вполне могут быть использованы в текстах дополнительных или вспомогательных (слово министерство в основном тексте не сокращается, а в тексте примечаний в составе названий может быть употреблено в сокращенной форме: м-во);

4) если сокращение широко употребляется (напр., прилагательное) в составе сложносокращенного слова, нашедшего широкое применение в печати (напр.: санинструктор – сан. комиссия);

5) если сокращаемое слово часто повторяется в тексте издания.

Примечание. При различных формах сокращения слова (в том числе по перечню отбрасываемых окончаний в ГОСТ 7.12-93 (прил. 12) и по списку особых случаев сокращения того же государственного стандарта) предпочтение всегда отдается тому, которое утверждено в списке особых случаев сокращения ГОСТ 7.12-93 (прил. 10), напр., слово вспомогательный сокращается по форме вспом., как утверждено списком государственного стандарта, а не вспомогат., как можно было бы сократить, исходя из перечня отбрасываемых окончаний.

Индивидуальные графические сокращения

Применяются:

1) в первую очередь во вспомогательных, справочного характера текстах и в справочных изданиях.

2) в изданиях для хорошо подготовленного читателя.

3) когда сокращаемое слово или словосочетание многократно повторяется в издании.

4) когда форма сокращения легко расшифровывается благодаря ее ясности или употреблению в контексте, позволяющем легко понять сокращение.

5) при условии включения в аппарат издания списка сокращений на случай затруднений в расшифровке сокращения у читателей. При небольшом числе таких сокращений можно приводить их полную форму при первом употреблении сокращения, особенно когда книга не рассчитана на выборочное чтение.

Эти принципы в известной мере совпадают с теми, которыми руководствуются при употреблении специальные сокращений, поскольку индивидуальные сокращения – это специальные сокращения в частных случаях.