Работа с формулами

Числовая обработка внесенных данных в электронную таблицу — одна из главных задач Excel. Табличный процессор позволяет находить сумму ряда чисел, производить вычитание, нахождение процента от общей суммы, строить различного вида графики и т.д.

При создании формул необходимо помнить ряд правил:

· Формулы начинаются со знака равенства (=)

· В формулу может входить до 1024-х символов

· Результат вычисления отображается в указанной ячейке, а формула, по которой производилось вычисление, - в строке формул.

При необходимости внесения в формулу ссылки на некоторую ячейку легче и надежнее вводить ее имя не с клавиатуры (возможны ошибки), а установить курсор на нужную ячейку и нажать левую кнопку мыши — имя ячейки автоматически введется в формулу.

Внимание! При очистке ячейки формула, содержащая ссылку на эту ячейку, получает значение 0.

Копирование формул

Для копирования формулы методом Автозаполнения можно использовать маркер заполнения (см. выше). При копировании формул необходимо учитывать понятия относительных и абсолютных адресов ячеек.

Относительные адреса ячеек появляются при копировании формул с автоматическим преобразованием ссылок на вычисление столбцов или строк таблицы. Так, например, если в ячейке F7 записывается сумма ячеек В7 и С7, то при копировании этой формулы в ячейку F9 автоматически вычисляется сумма ячеек В9 и С9 с последующей записью результата в ячейку F9. То есть имена ячеек В7 и С7 автоматически заменились на В9 и С9.

Однако бывает необходимо зафиксировать один из адресов ячейки, тогда запись исходной формулы принимает, например, такой вид:

=СУММ(А1:А4)*$А$5

Здесь $А$5 – фиксированное имя ячейки. При переходе на колонку с именем В, формула автоматически преобразуется в:

=СУММ(В1:В4)*$А$5

Такая запись имени ячейки, с использованием знака $, называется абсолютным адресом ячейки.

Работа с функциями

Функция – это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Функцию можно вводить в ячейку самостоятельно или при помощи Мастера функций.