VIII. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К нему могут быть открыты следующие субсчета:

- Расчеты по предоставленным займам. На нем отражаются расчеты по предоставленным работникам займам на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и строительство садовых домиков, благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и т.д.

Условия выдачи займов определяются организацией самостоятельно в учредительных документах или в приказе организации. Заемщик выдает организации обязательства о возврате полученных средств.

- Расчеты по возмещению материального ущерба. Здесь учитываются операции по возмещению материального ущерба, причиненного работникам организации в результате недостачи и хищений ценностей, брака и по иным причинам.

Списание недостач и хищений за счет виновных лиц возможно, если они признаны виновными по решению суда, либо приняли на себя полную материальную ответственность.

При обнаружении недостачи у работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, он должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от первоначальной стоимости материальных ценностей, по основным средствам – о достаточной. При хищении, недостаче, умышленной порче размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

- Прочие расчеты с персоналом. Здесь ведется учет расчетов с работниками организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров, при выкупе участников собственных акций при перепродаже, за форменную одежду и т.д.

При приобретении работников организации товара в кредит на эту покупку оформляется поручение обязательства, которое является основанием для удержания сумм с работника.