При выбытии основных средств в результате физического износа, гибели в силу чрезвычайных обстоятельств, прочих причин, не связанных с реализацией, безвозмездной передачей, внесением в качестве вклада в уставный капитал другой организации оформляется - акт о списании имущества. В случае реализации, безвозмездной передаче, внесении в качестве вклада в уставный капитал другой организации основных средств оформляется – акт о приеме – передаче основных средств ( типовая форма ).
Для учета реализации и прочего выбытия основных средств в бухгалтерском учете применяется сопоставляющий счет 91 «Прочие доходы и расходы», который не имеет остатка. К счету 91 «Прочие доходы и расходы» открываются следующие субсчета:
91-1 - «Прочие доходы»;
91-2 - «НДС»;
91-3 - «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов»;
91-4 - «Прочие расходы»;
91-5 - «Сальдо прочих доходов и расходов».
Записи по субсчетам производятся накопительно в течение финансового года.
Ежемесячно определяется результаты от реализации и прочего выбытия объектов основных средств (доход или расход) сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 91/2, 91/3, 91/4 и кредитового оборота по субсчету 91/1.
Синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.
В учете операции по реализации и прочему выбытию объектов основных средств отражаются: