Проблемы внедрения проектного офиса

Внедрение в систему корпоративного управления любого из перечисленных типов проектных офисов — это тоже проект, и достаточно сложный. Как успех продуктивного использования «профа», так и проблемы его применения закладываются в самом начале работ по проекту. Директора ведущих проектных корпораций выделяют следующие критерии успеха:

· высшие квалификационные стандарты для профессионалов по управлению проектами;

· сильную поддержку проектного подхода со стороны высшего исполнительного руководства;

· достаточный уровень полномочий менеджеров при реализации проектов от начала до их завершения;

· высокую престижность работ, а также степень влияния проектной группы, соответствующую функциям управления проектами.

Основные сложности, встающие на пути движения к проектно-ориентированной организации и внедрения корпоративного проектного управления, безусловно, связаны с ключевыми игроками, заинтересованными в результатах и оказывающими влияние на этот проект. К ним относятся: высшее руководство, менеджеры проектов и члены проектных команд, функциональные менеджеры, внешние и внутренние консультанты.

Если инициатива внедрения идет сверху, от высшего руководства, то именно оно прилагает усилия по вовлечению необходимых сил и ресурсов из остающейся части организации. И наоборот, если идея пробивается снизу вверх, то для решения иногда грандиозной задачи по привлечению поддержки высшего руководства требуется искусная артикуляция и огромная настойчивость.

Ошибки, как правило, инициируются комбинациями следующих факторов:

· отсутствие или слабая поддержка высшего руководства;

· недооценка размеров проекта по изменениям;

· отсутствие методологии управления проектами;

· недостаточная квалификация менеджеров по управлению проектами;

· переоценка возможностей одной из моделей проектного офиса в условиях конкретной организации;

· недостаточная корпоративная культура организации.