Принять, перевести, уволить, назначить, предоставить отпуск и Т. Д

Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в

соответствии с требованиями ТК РФ. Постоянной информацией для любого кадрового

приказа является указание распорядительного действия, фамилия и инициалы работника, должность, дата вступления в силу данного пункта приказа.

Наименование должности (видовое,

если печатается на бланке, полное,

если печатается на простом листе

бумаги) личная подпись И.О. Фамилия

Формы приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу приведены в приложениях №2-4

Личные карточки

Основным документом по учету персонала является личная карточка формы Т-2, (Приложение №5)которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи в карточке делаются на основании документов, представленных работником. На основании паспорта в разделе 1 «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, о перемещениях работника указывают на основании записей в трудовой книжке.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»:данные берутся из военного билета работника.

Раздел 3 «Прием на работу, назначения, перемещения». Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначениях, перемещениях и увольнении работника. В конце каждой записи этого раздела должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

Заполняются личные карточки ответственным за работу с персоналом фирмы или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилией работников.

Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельное дело по алфавиту. Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составляется внутренняя опись. На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью компьютера.

Срок хранения личных карточек 75 лет – «В».