Протокол — это документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.
На заседании, как правило, составляют черновик протокола, который затем перерабатывают, редактируют, перепечатывают.
Независимо от способов фиксации собраний, совещаний (стенографический, фонографический) — впоследствии протокол расшифровывают, а затем оформляют.
На протоколе проставляется дата заседания, а не дата окончательного оформления или подписания протокола. В том случае, если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире — окончания.
Напр.: 12-14.03.00.
Номер протокола является порядковым номером заседаний коллегиального органа в течение года (в учебном заведении, может быть, учебного года).
Заголовок протокола отвечает на вопрос «чего» и содержит указание вида коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в ро-дительном падеже. Напр.:
«Совещания студсовета», «Заседания комиссии», «Собрания трудового коллектива».
По формам протоколы бывают полными и краткими (прил. 24). В приложениях также дана форма выписки из протокола (прил. 25).
Краткий протокол допустим только при наличии стенограмм или, когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу.
Вопросы для самопроверки
1. Что такое протокол?