Создание многоязычных документов

В Word 2003 при переключении клавиатуры автоматически переключается шрифт и язык, что позволяет создавать и редактировать документы на нескольких языках. При наличии в системе соответствующих шрифтов можно открывать и редактировать документы, созданные в другой версии, например, в японской, производить проверку текста на другом языке средствами проверки именно этого языка.

Ввод текст на любом языке можно выполнять без переключения языка интерфейса. Word 2003 может определять язык, на котором вводится текст. При выполнении некоторых операций: при вставке даты, денежных единиц учитываются национальные особенности, установленные при настройке операционной системы.

Упражнения

1. Отобразите на экране помощника, нажав кнопку Помощник на панели инструментов Стандартная (Standard). Выберите в качестве помощника различные персонажи (Office Assistant) и посмотрите, чем они отличаются. Чтобы выбрать другого помощника, щелкните правой кнопкой мыши используемый персонаж и выберите в контекстном меню команду Показать помощника (Show Assistant). Откройте вкладку Коллекция (Gallery) (см. рис. 1.3) и выберите новый персонаж.

2. Запустите Word 2003 и выберите в меню Справка (Help) команду Справка: Microsoft Word (Microsoft Word Help). Щелкните помощника мышью и введите в поле Что Вы хотели бы сделать (What would you like to do)? в произвольной форме текст интересующего вас вопроса, например, слово «рисунок» (см. рис. 1.1).

Выводы

1. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 предназначен для создания, просмотра и редактирования профессионально оформленных печатных и электронных текстовых документов. Он позволяет включать в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов, обеспечивает оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания и почтовую рассылку.

2. Для получения ответа на интересующие вас вопросы, связанные с работой Word, выберите в меню Справка (Help) пункт Справка: Microsoft Office Word (Microsoft Office Word Help).

3. Советы помощника должны помочь пользователю более эффективно использовать возможности приложения и сочетания клавиш, оптимизировать выполнение конкретной задачи.

4. Можно задать сочетание клавиш, запускающих Word 2003, и вид окна программы, используемый по умолчанию, после запуска приложения.

5. Прежде, чем закрыть документ, сохраните его. Если этого не сделать, то после выбора команды Закрыть (Close) в меню Файл (File) появится запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в документ во время текущего сеанса работы.

6. Чтобы избежать нелегального использования Word 2003 Microsoft использует технологию Microsoft Product Activation (MPA), которая предусматривает обязательную регистрацию в Интернете или по телефону приобретенной копии Word 2003.

Просмотр документа в окне Microsoft Office Word 2003

Прочтя эту главу, вы познакомитесь со следующими материалами:

• элементы окна Word;

• режимы просмотра документа;

• разделение окна на две части.

Открытие и сохранение документа на серверах FTP рассмотрено в главе 12 в разделе «Добавление узла FTP в список узлов Интернета».

О Word 2003

Элементы окна Word 2003

После запуска текстового процессора на экране отображается окно приложения (рис. 2.1). Вдоль верхней границы окна Word 2003 расположена выде ленная цветом строка заголовка (title bar) (4), в которой отображено имя файла (2) и название приложения (3) (рис. 2.1). В левой части строки заголовка располагается кнопка оконного меню (1), в правой части — три кнопки (9-11) управления размерами окна. Поле Введите вопрос (Type a question for help) (5) позволяет ввести вопрос, слово или фразу и получить справку, без обращения к помощнику. Введите слово или фразу и нажмите клавишу Enter. Ниже строки заголовка находится главное меню (5) и панель инструментов (6).

Вертикальная (Vertical scroll bar) (7) и горизонтальная (Horizontal scroll bar) (13) полосы прокрутки автоматически появляются вдоль правой границы и внизу окна, в том случае, когда все его содержимое не отображено полностью. В нижней части окна видна строка состояния (14). Для отображения различных элементов окна, можно использовать вкладку Вид (View) (см. главу 11 о настройке отображения окна приложения Word).