Рекомендации к оформлению работы: Преподавателю предоставляется файл отчета оформленного в текстовом процессоре Word. После выполнения пунктов лабораторной работы скопируйте активное окно программы в файл отчета с описанием выполняемых операций
1. Создайте отчетов с помощью Мастера журналов и отчетов[1]. Для этого:
1.1. Войдите в программу Евфрат-Документооборот под именем пользователя, выполнявшего роль исполнителя или контролера. Убедитесь в том, что он обладает правом создавать отчеты.
1.2. Загрузите Мастер журналов и отчетов (пункт меню Журналы и отчеты àМастер журналов и отчетов). Создайте Общий журнал по потокам документов. С помощью кнопки Экспорт в файл , экспортируйте отчет в текстовый файл, и поместите его в свою папку.
1.3. Создайте Общий отчет по потокам документов. Экспортируйте отчет в файл в формате HTML, и поместите его в свою папку.
2. Создайте отчет по найденным документам. Для этого поиск документов по выбранным Вами критериям (можно воспользоваться результатами поиска, производимых в лабораторной работе № 5). Нажмите на стрелку выпадающего меню кнопки Мастер журналов и отчетов в панели инструментов главного окна ЕВФРАТ - Документооборота. В выпадающем меню выберите пункт Отчет по найденным документам. То же самое можно выполнить через пункт меню Журналы и отчеты à Отчет по найденным документам. Создайте общий отчет.Экспортируйте отчет в формате HTML, и поместите его в свою папку. Результаты занесите в файл отчета.
|
|
3. Создайте отчетную форм с помощью программы Менеджер журналов и отчетов. Дляэтого:
Создайте в папке с именем вашей группы папку Отчеты.
Запустите программу Менеджер журналов и отчетов. Выберите в главном меню Windows пункт Пуск à Программы à ЕВФРАТ – Документооборот à Администрирование à Менеджер журналов и отчетов.
3.1. Отредактируйте уже существующую отчетную форму. Менеджер журналов и отчетов позволяет редактировать уже существующие отчетные формы.
Существует следующий порядок редактирования отчетных форм:
ü Забрать отчетную форму с сервера на локальный компьютер, так как процесс редактирования осуществляется только там. Процесс аналогичен процессу редактирования любого документа. В зависимости от настроек во время процесса редактирования отчетная форма может быть недоступна другим пользователям вообще, а может быть доступна только для просмотра (но не редактирования!).
ü Осуществить сам процесс редактирования отчетной формы, используя Генератор отчетов.
ü Вернуть отчетную форму в хранилище отчетных форм (по желанию копия файла отчетной формы на вашем компьютере может быть, как удалена, так и сохранена).
|
|
Для того чтобы забрать необходимую вам отчетную форму на редактирование:
1. Переключитесь в окно Правка программы Менеджер журналов и отчетов. Для этого щелкните мышью по ярлыку на панели ярлыков. В рабочем окне отображается серверное хранилище отчетных форм.
2. Выберите отчетную форму для редактирования и нажмите на кнопку Взять отчетную форму на редактирование на панели инструментов либо дважды щелкните мышью по нужной форме. В качестве редактируемой формы возьмите Журнал входящих документов. В появившемся диалоговом окне необходимо установить настройки редактирования (рис. 13):
ü Количество дней, которые вы собираетесь потратить на редактирование отчета. Установите 1 день на редактирование.
ü Установив соответствующий флажок, закройте отчет на просмотр другими пользователями.
Рис. 13. Диалоговое окно настройки редактирования.
ü Укажите папку на вашем компьютере, где будет находиться редактируемая отчетная форма.
Как только место хранения отчетной формы на вашем компьютере будет указано, она автоматически откроется в Генераторе отчетов. Внесите следующие изменения в структуру отчетной формы, пользуясь стандартными средствами конструктора:
ü Измените шрифт полей журнала, воспользовавшись кнопкой Шрифт в левой части окна.
ü Удалите и добавьте несколько колонок в таблице. Редактирование таблицы производится с помощью диалогового окна Вставка таблиц (рис.14), активизируемого нажатием кнопки Добавить таблицу панели инструментов окна Генератора отчетов.
Рис. 14 Диалоговое окно Вставка таблиц.
Примечание: В данной лабораторной работе возврат отчетной формы на сервер не выполняется.
3.2. Создайте новую отчетную форму.
В окне программы Менеджер журналов и отчетов, перейдите в папку подготовка данных. Выполните двойной щелчок на значке папки Отчетная форма. Укажите папку для создания отчетной формы. В диалоговом окне Схема БД установите необходимые флажки.
В окне Генератора отчетов отбуксируйте таблицы EUFRAT_TABLE, QUERY DATE, AControler базы данных в окно ТСВП.
Создайте поля будущей таблицы. Для упрощения создания полей таблицы, воспользуйтесь кнопкой Добавить таблицу панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы настройте формат печати шапки таблицы, а при необходимости изображения сетки установите соответствующий переключатель.
В секции Заголовок Отчета добавьте текстовое поле Пробный отчет для этого выделите секцию (выделение секции производится левым щелчком мыши на зеленой линии нижнего края секции на полях окна «Дизайн») и нажмите на кнопку Добавить текст панели инструментов.В диалоговом окне Текстовый объект установите отступы равные нулю, ширину поля примите равной 20 см., высоту – 1 см. Отредактируйте текст с помощью кнопки Шрифт в левой части окна. Расположите текст с выравниванием по центру. Измените цвет секции с помощью диалога Параметры секции отчета, вызываемым с помощью щечка правой клавиши мыши.
В секции Заголовок отчета создайте подсекцию. Введите в нее текстовое поле «С». Из базы данных Query Date отбуксируйте поле Date From. Введите новое текстовое поле «По» и отбуксируйте в него поле Date To. Измените шрифт.
Выполните изменение параметров объектов отчета.
Добавьте в таблицу графические объекты. Технология работы с графическими объектами описана выше.
Просмотрите полученный отчет и добавите отчет в хранилище.