Обробка даних за допомогою електронних таблиць

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №8

Тема. Обробка даних за допомогою електронних таблиць Основні поняття електронних таблиць Створення і збереження і друкування робочої книги. Зміна структури таблиці. Форматування комірок.

Теоретичні відомості

План

1. Обробка даних за допомогою електронних таблиць.

2. Основні поняття електронних таблиць.

3. Створення і збереження і друкування робочої книги.

4. Зміна структури таблиці.

5. Форматування комірок.

Обробка даних за допомогою електронних таблиць

Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє одержувати результати без проведення розрахунків вручну. Розрахунок по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту, якої-небудь комірки приводить до перерахунку значень всіх комірок, які пов'язані з нею. Електронні таблиці використовуються у всіх сферах людської діяльності. Їх можна ефективно використовувати, наприклад, для:

- Автоматизації підсумкових обчислень

- Підготовки табличних документів

- Ведення простих баз даних і їх обробки

- Побудови діаграм і графіків

- Створення зведених таблиць

2. Основні поняття електронних таблиць

Документ, створений в MS Excel, називається робочою книгою. Робоча книга складається з набору робочих листів. Листів в книзі Excel може бути до 255. Кожний робочий лист має ім'я, за замовчуванням Лист1, Лист2, Лист3. Назви листів відображаються в нижній частині листа. За допомогою ярличків, на яких написані імена листів, можна переходити на робочі листи, що входять в робочу книгу. Щоб перейменувати робочий лист, треба двічі клацнути на його ярличку, або натиснути правою кнопкою миші на ярличку і вибрати пункт Перейменувати. Листам можна давати довільні імена довжиною до 31-го символу, виключаючи символи *: / \? [ ]

Щоб перемістити робочий лист в іншу позицію в тій же робочій книзі, потрібно мишею перетягнути його ярличок у відповідне місце.

Якщо користувачу необхідно додати новий робочий лист, він може зробити це, виконавши команду Вставка/Лист. Для видалення листа слід виконати команду Правка/Видалити лист, при цьому необхідно пам'ятати про те, що видалений лист відновити неможливо.

Простір робочого листа складається з рядків і стовпців. За замовчуванням кожний робочий лист має 256 стовпців, (кожний стовпець має ім'я, позначене латинською буквою) і 65536 рядків (нумерація від 1 до 65536), таким чином, всього на листі є 16777216 комірок.

На перетині рядків і стовпців утворюються елементи таблиці. Комірка – це найменший елемент робочого листа, який має ім’я (адресу). Ім'я комірки (адреса) складається з імені стовпця і номера рядка, наприклад, A10 або D23. Адресація комірок використовується при записі формул. Одна з комірок завжди є активною, і в ній проводяться операції введення і редагування. Група комірок називається діапазоном. Діапазон комірок позначають, вказуючи через двокрапку номери комірок, розташованих в протилежних кутках, наприклад: А5:C20.