Представление информации в виде таблицы

Чтобы вставить таблицу в документ, достаточно щелкнуть накнопке Вставить таблицу на стандартной панели инструментов и выделить на схеме нужное число строк и стол­бцов.

Если, помимо размера, вы хоте ли бы задать формат таб­лицы, воспользуйтесь командой Добавить табли­цу в меню Таблица, чтобы открыть диалоговое окно Добавление таблицы.

Можно также создать таб­лицу, преобразовав выделенный фрагмент текста.

Для ввода данных в таблицу следует поместить курсор в нужную ячейку и ввести текст, числа или другую информацию. Перемещение по ячейкам осуществляется с помощью клавиши Tab, клавиш-стрелок или указателя мыши. Верхний ряд таблицы используется обычно для назва­ний столбцов, а правый столбец - для названий строк.

Структуру таблицы можно модифицировать, изменив число строк или столбцов. Чтобы вставить строку или столбец, щелкните в ячейке, до или после которой осуществляется вставка. Затем в меню Таблица укажите на команду Вставка и щелкните на нужном варианте: выше или ниже строки, справа или слева от столбца.

Если перед встав­кой вы выделили несколько строк или столбцов, Word добавит такое же количество строк или столбцов. В большинстве случаев, чтобы изменить таблицу, нужно выделить либо всю таблицу, либо ее часть. В следующей таблице описано, как это делается.

Чтобы выделить	Выполните следующее действие
Таблицу	Щелкните на кнопке Выделить таблицу в левой верхней ячейке таблицы. Или в меню Таблица укажите на команду Выде­лить, а затем щелкните на Таблица.
Столбец или строку	Поместите указатель над столбцом или слева от строки и, когда указатель примет форму È стрел­ки, щелкните.
Ячейку	Щелкните дважды в ячейке.
Несколько ячеек	Щелкните в первой из выделяемых ячеек, нажмите клавишу Shift и воспользуйтесь кла­вишей Æили È,чтобы выделить несколько ячеек в столбце или строке соответственно.

После того как вы изучите основные приемы работы с таблицами, вы сможете эффективно размещать большие объемы информации. К основ­ным приемам работы с таблицами относятся следующие.

· Вставка строк или столбцов. Если курсор находится в крайней пра­вой ячейке таблицы, достаточно нажать на клавишу Tab, чтобы до­бавить строку в таблицу.

· Чтобы вставить строку или столбец, щелк­ните в ячейке, до или после которой осуществляется вставка. Затем в меню Таблица укажите на команду Вставка и щелк­ните на нужном варианте: выше строки, ниже строки, справа от стол­бца или слева от столбца. Если вы выделили несколько строк или стол­бцов и воспользовались одной из команд Insert (Вставка), Word добавит такое же количество строк или столбцов.

· Чтобы удалить строку или столбец, выделите соответствующий элемент и воспользуйтесь командой Удалить в меню Вставка.

· Если данные не умещаются в ячейках или наоборот - занимают слиш­ком мало места, можно изменить размер столбцов или строк, перета­щив их границы. Чтобы быстро изменить размер всей таблицы, щел­кните в любой ячейке, а затем перетащите рукояткувыделения, которая появится в нижнем правом углу таблицы.

·

Работая с таблицей, можно объединить несколько ячеек в одну или разделить большую ячейку на несколько маленьких. Например, можно объединить все ячейки первой строки и внести в нее название табли­цы. Объединение и разбиение ячеек осуществляется с помощью ко­манд Объединить ячейки или Разбить ячей­ки в меню Таблица.

· Чтобы изменить размеры конкретных строки или столбца, измените их ширину, указывая на одну из границ и протащив ее до нужного положения.

· Чтобы переместить таблицу, можно щелкнуть на кнопке Выделить таблицу, а затем перетащить таблицу в другое место или воспользоваться кнопками Вырезать и Вставить на стан­дартной панели инструментов.

· Информацию в таблице можно отсортировать, воспользовавшись ко­мандой Сортировка в меню Таблица. Диалоговое окно команды позволяет указать столбцы, по которым осуществляется сор­тировка, и принцип сортировки: в порядке возрастания или убыва­ния. Например, если таблица содержит столбцы для имен, телефонов и адресов служащих компании, можно отсортировать таблицу по име­ни, чтобы упростить поиск сведений о сотрудниках.