Передача нотаріусом документів до органу державної реєстрації прав

Відповідно до п. 27 Порядку №868 у разі прийняття нотаріусом рішення про державну реєстрацію прав заяву, копії поданих заявником для проведення державної реєстрації речових прав документів, документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, документ про сплату адміністративного збору, а також інші документи, що видані, оформлені або отримані ним під час проведення державної реєстрації прав, нотаріус у строк, що не перевищує п’яти робочих днів з моменту прийняття такого рішення, передає органові державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна в порядку, встановленому Мін’юстом, для формування реєстраційної справи відповідно до законодавства.

ПОРЯДОК передачі документів у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затв. Наказом Міністраства юстиції України № 111/5 від 20.01.2012, зі змінами, визначає, що документи у сфері державної реєстрації прав передаються органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна:

***нарочно з описом вкладення або

*** шляхом надіслання рекомендованого листа.

До документів, що передаються до органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна, додається опис вкладення, який має містити повний перелік документів, які передаються, із зазначенням кількості аркушів кожного окремого документа, прізвища, імені та по батькові державного реєстратора прав на нерухоме майно (нотаріуса), який передає зазначені документи, та повного найменування відповідного органу державної реєстрації прав, найменування нотаріальної контори або назви нотаріального округу.

Опис підписується державним реєстратором та скріплюється печаткою.

Державний реєстратор органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна, який отримав документи, долучає їх до реєстраційної справи, відкритої на такий об’єкт нерухомого майна.

У разі виявлення невідповідностей між документами, що були отримані державним реєстратором, та описом вкладення до них або отримання державним реєстратором не в повному обсязі документів, що були видані, оформлені або отримані під час проведення реєстраційних дій, державний реєстратор зазначає про це в описі вкладення та не пізніше наступного робочого дня звертається до органу державної реєстрації прав чи нотаріуса, що передавали документи, з листом про надання в повному обсязі документів, що були видані, оформлені або отримані ним під час проведення реєстраційних дій.

Примірний перелік документів та копій, що передаються до органу державної реєстрації прав:

- заява;

- квитанції про сплату адмінзбору (якщо передбачено) та за отримання витягу;

-засвідчена в установленому порядку копія документу, що свідчить про виникнення, перехід або припинення прав або обтяжень (як правило засвідчується нотаріально);

- копія паспорта та картки про присвоєння РНОКПП заявнику (можуть бути засвідчені особисто заявником з зазначенням дати їх засвідчення, підпису, прізвища та ініціалів);

- інші документи (або їх копії) подані заявником для державної реєстрації прав;

- витяг з Державного реєстру обтяжень рухомого майна про податкові застави;

- рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень з відповідною відвіткою заявника про отримання витягу (документів, що подавались для державної реєстрації прав) заявника про одержання витягу;

- витяг з державного реєстру речових прав.