2015-07-14
496
Правові засади та загальні положення роботи з документами з обмеженим доступом
Кабінет Міністрів України постановою від 27.11.98 р. №1893 затвердив «Інструкцію про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави». Вона визначає обов’язковий для всіх центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності порядок роботи з документами, які містять конфіденційну інформацію.
Конфіденційній інформації надається гриф обмеження доступу «Для службового користування», а її перелік розробляється і вводиться в дію керівниками органів виконавчої влади, в яких утворюються або у володінні, користуванні чи розпорядженні яких перебувають ці відомості.
На документах у правому верхньому кутку першої сторінки, а для видань на обкладинці та на титулі проставляються гриф «Для службового користування» і номер примірника.
|
|
|
Якщо гриф обмеження доступу неможливо нанести безпосередньо на магнітний носій інформації, він має бути зазначений у супровідному документі.
Керівники органів виконавчої влади, державних підприємств, установ і організацій у разі потреби мають право зняти гриф «Для службового користування» з документів, підготовлених цим органом. Контроль за нерозголошенням відомостей, що містяться у документах з грифом «Для службового користування», здійснюється режимно-секретними підрозділами організацій.
Співробітники організацій, які працюють з документами з грифом «Для службового користування», в обов’язковому порядку підлягають ознайомленню під розписку із цією та відповідними відомчими інструкціями. Ознайомлення здійснюють канцелярії організації.
Співробітникам, допущеним до роботи з документами з грифом «Для службового користування», забороняється повідомляти усно або письмово будь-якому відомстві, що містяться у цих документах, якщо це не викликано службовою потребою.
