Двойная запись хозяйственных операций на счетах. Корреспонденция счетов

В результате хозяйственных операций происходят изменения и средств предприятия, и их источников.

При этом каждая хозяйственная операция вызывает изменения не менее чем в 2-х статьях баланса на одну и ту же сумму.

Чтобы отразить эти изменения в текущем учёте, суммы по операциям необходимо записывать в двух счетах, которые соответствуют двум статьям баланса.

Такое отражение хозяйственной операции производится способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах по дебету одного и кредиту другого счёта в одинаковых суммах.

Посредством двойной записи на счетах устанавливается взаимосвязь между объектами учёта.

Это позволяет осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью предприятия и управление ею.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хоз. операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложными.

Простыми являются такие проводки, в которых сумма хоз. операции записывается в дебет одного счёта и кредит другого счёта (т.е. один счёт дебетуется, один – кредитуется).

Например, Д 120 К 101 - 55000. Это простая проводка.

Она означает, что в кассу учреждения поступило с расчётного счёта 55000 руб.

Данная операция связывает 2 объекта учёта, которые затрагивают 2-е статьи баланса, поэтому они записываются на 2-х счетах:

1) 120 «Касса»; 2) 101 «Расчётный счёт».

На них должны быть отражены 2 экономических явления:

1) увеличение денег в кассе;

2) уменьшение денег на расчётном счёте.

Счёт 120 – активный, т.к. на нём отражаются средства.

На активных счетах увеличение средствзаписывается по дебету.

Счёт 101 – тоже активный, но на нём произошло уменьшение средств.

На активных счетах уменьшение средствзаписывается по кредиту.

Разнесём сумму операции по счетам, условно предположив, что:

Начальный остаток (Сн) в кассе = 20000 руб.;

Начальный остаток (Сн) на расчётном счёте = 180000 руб.

120 Касса (А) 101 Расчётный счёт (А)

Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сн = 20000		Сн = 180000
1) 55000			1) 55000
Об = 55000	Об = 0	Об = 0	Об = 55000
Ск =75000		Ск = 125000

Сложными являются такие проводки, в которых:

а) дебетуется 1 счёт, а кредитуются 2 или более счёта;

б) дебетуются 2 или более счёта, а кредитуется 1 счёт,

но общая сумма по дебету и кредиту должна быть одинакова!!!

Пример.

По состоянию бухгалтерского баланса на 1-е ноября кредиторская задолженность организации разным юридическим лицам составляет 130000 руб., в т.ч.:

- поставщикам –80000 руб.,

- бюджету – 30000 руб.,

- прочим кредиторам – 20000 руб.

Остаток на расчётном счёте организации - 900000 руб.

В течение месяца организация погасила (перечислила) кредиторскую задолженность на общую сумму 100000 руб., в т.ч.:

- поставщикам – 60000 руб.,

- бюджету – 30000 руб.,

- прочим кредиторам – 10000 руб.

Эта информация должна быть записана:

1) в кредитовой части расчётного счёта в сумме 100000 руб.;

2) в дебетовых частях трёх счетов, на которых отражалась кредиторская задолженность, всего на сумму 100000 руб., а именно:

1. Д 150 К 101 - 60000

2. Д 173 К 101 – 30000

3. Д 178 К 101 – 10000

Или Д 150

Д 173 К 101 – 100000. Это сложная проводка.

Д 178

Откроем соответствующие счета и разнесём по ним суммы операций за месяц:

101 (активный) 150 (А – П)

Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сн = 900000			Сн = 80000
	1) 60000 2) 30000 3) 10000	1) 60000
Об = 0	Об = 100000	Об = 60000	Об = 0
Ск = 800000			Ск = 20000

173 (А – П) 178 (А – П)

Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
	Сн = 30000		Сн = 20000
2) 30000		3) 10000
Об = 30000	Об = 0	Об = 10000	Об = 0
	Ск = 0		Ск = 10000

Двойная запись имеет большое контрольное значение:

Поскольку каждая операция записывается в одинаковой сумме на дебетуемом и кредитуемом счетах, то итог записей по дебету всех счетов (дебетовый оборот) должен быть равен итогу записей по кредиту всех счетов (кредитовый оборот).

Если такое равенство отсутствует, значит, в текущих записях операций по счетам сделана ошибка.