ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника учреждения. (См. Приложение № 10)
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с сотрудником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом.
Должностная инструкция разрабатывается инспектором отдела кадров или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя.
Должностная инструкция содержит следующие разделы:
1. Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
В 1 разделе (Общие положения) устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчинённость работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
Во 2 разделе (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника.
В 3 разделе (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые работником.
В 4 разделе (Права) устанавливаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей
В 5 разделе (Ответственность) указывается, за что конкретно несёт ответственность данный работник
11.
В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введён раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчётов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.
Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми.