Краткое функциональное описание

Транспортные накладные - оформляются непосредственно грузоотправителем и перевозчиком по конкретному виду транспорта. Содержат общие сведения: данные о грузоотправителе и грузополучателе, сведения о перевозчике, наименование и количество груза, дату отгрузки и тд. А также специальные данные, связанные со спецификой конкретного вида транспорта. Транспортная накладная не является товарораспорядительным документом. Груз может получить только указанный в накладной грузополучатель.

Инвойс (Invoice) – счёт-фактура. Содержит данные о продавце и покупателе товара, номер и дату заказа, условия поставки и платежей, точное описание товара; обозначение, нумерацию и количество упаковок; фактурную цену товара. Несет функции: а) платежного документа; б) документа подтверждающего место происхождения товара; в) грузо-сопроводительного документа. Оформляется продавцом товара.

Инвойс должен содержать следующую информацию:
1) Номер и дату документа (инвойса).

2) Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.

3) Номер и дату контракта, заказа.

4) Условия поставки по Инкотермс.

5) Условия оплаты.

6) Наименование груза, описание, код ТН ВЭД товара.

7) Количество товара, стоимость и общая стоимость товара.

8) Страна происхождения товара.

Спецификация (Specification) – представляет собой список поставляемого товара, в котором указаны артикул, марка, сорт, код товара, могут быть указаны цены по каждой отдельной позиции. Функции: а) приложение к договору; б) обязательная часть расчетно-платежного документа в) Грузо-сопроводительный документ на партию товара; Оформляется продавцом товара.

Упаковочный лист(Packing list) - представляет собой список грузовых позиций, с указанием месторасположения и веса отдельной позиции. Функции: а) дополнение к инвойсу; б) грузо-сопроводительный документ. Упаковочный лист и инвойс имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.

Упаковочный лист должен содержать:

1) Номер и дату документа (упаковочного листа).

2) Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.

3) Номер и дату контракта, заказа.

4) Перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара.

5) Количество товара (число штук в упаковке).

6) Номер упаковки (номер места).

7) Вид упаковки.

8) Габаритные размеры мест.

9) Вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке.

10) Общий объем и вес груза.

Проформа-инвойс (Proforma invoice) – оформляется в случаях, когда товар, поставляется к примеру - как гуманитарная или безвозмездная помощь, на товар участвующий в различных выставках и презентациях и др. Функционально отличается от инвойса, тем, что не является расчетно-платежным документом. Остальные функции те же: а) удостоверение происхождения товара; б) грузо - сопроводительный документ.

Экспортная декларация (EX-1) – является международным документом, подтверждающим экспорт товара. Оформляется на груз, произведенный и проданный в Европейском Союзе (ЕС), и следующий за его пределы. Освобождает покупателя от уплаты VAT – внутреннего НДС установленного для всех стран участников ЕС. Декларация ЕХ-1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, которые следуют далее с транзитного склада за пределы стран ЕЭС. Декларация ЕХ-1 оформляется поставщиком (агентом) поставщика или перевозчика (экспедитора), которые имеют на это соответствующую лицензию. Декларация ЕХ-1 должна быть проштампована на таможне отправления.

Транзитная декларация (T-1) – оформляется при транспортировке по территории Европейского Союза (ЕС), груза неевропейского происхождения. гарантийный документ для таможенного транзита. Он должен сопровождать (по территории ЕЭС) все грузы неевропейского происхождения (например, из США, Азии и т.д.) и грузы, приходящие с европейских таможенных складов (bonded/customs warehouse). Транзитная декларация Т-1 на грузы, прибывающие по суше, делается на границе ЕЭС, если груз прибывает извне, либо поставщиком (агентом) поставщика или перевозчика (экспедитора) - если груз пришел с таможенного склада внутри ЕЭС. На авиагрузы, грузы идущие морем, из стран, не входящих в ЕЭС, Т-1 делается прямо в аэропорту или порту прибытия уполномоченным агентом. Если груз отправлен самолётом из страны ЕС и требует Т-1, данная декларация должна быть предоставлена отправителем (поставщиком), либо груз должен сопровождаться авианакладной со специальной пометкой. Транзитная декларация Т-1 составляется на основании инвойса и упаковочного листа.

Административный сопроводительный документ (ААД) – оформляется европейским производителем – продавцом подакцизного товара, для перевозки грузов предназначенных на экспорт из ЕС. После прибытия груза на таможенный склад, оригинал ААД заверенный таможенной печатью возвращается компании, которая его оформила. Заверенный таможней документ ААД, дает продавцу возможность продавцу товара избежать оплаты акциза принятого внутри ЕС.

В соответствии с Конвенцией МДП - Книжка МДП (TIR) – документ международного образца, функцией которого является облегчение международных грузоперевозок дорожным транспортом, через территории транзитных государств.

Выдается уполномоченной организацией, стран участников Конвенции МДП, на каждое отдельное транспортное средство, на определенный период времени.

Книжка МДП дает возможность, при соблюдении всех правил и норм конвенции, транспортному средству перемещаться от таможни места отправления до таможни места назначения без уплаты ввозных или вывозных пошлин и сборов, в промежуточных таможнях, и как правило - без досмотра.

Для выполнения международной перевозки грузов с применением книжки МДП необходимо заполнить бланки книжки, которая оформляется на каждую перевозку. Заполнение книжки МДП является обязанностью перевозчика, который обычно для этого пользуется услугами грузоотправителя или фирмы-агента. Каждая книжка МДП состоит из двух страниц обложки, желтого отрывного листа и корешка, набора белых и зеленых отрывных листов и корешков, содержащих описание груза и таможенных наложений, и протокола о происшествии, который заполняется в случае повреждения в пути пломб или груза.

Выпускаемые в настоящее время книжки МДП содержат 14 или 20 отрывных листов, в зависимости от количества стран, пересекаемых при перевозке. На каждую перевозку одним транспортным средством выдается одна книжка МДП, действительная до завершения перевозки при условии оформления ее таможней страны отправления в сроки, установленные гарантийным объединением. В процессе перевозки таможенные органы, как правило, контролируют только сохранность таможенных наложений и внешнее состояние транспортного средства, изымают отрывные листы книжки МДП и оформляют соответствующие корешки, которые остаются в книжке. Однако любой таможенный орган сохраняет за собой право проведения контроля перевозимых грузов.

Сначала заполняется обложка книжки (допускается заполнение шариковой ручкой), а после загрузки на основании международной накладной на пишущей машинке заполняется грузовой манифест книжки (отрывные листы) из расчета два листа (четный и нечетный) на каждую страну, включая страну отправления и страну назначения и все транзитные страны. Грузовой манифест составляется на языке страны отправления, но у водителя должен находиться полный перевод данных по грузу. Вес, объем и все размеры должны быть приведены в метрических единицах, а стоимость - в валюте страны отправления. Книжка МДП должна заполняться четко, с проставлением всех требуемых данных и с необходимым количеством отрывных листов.

На обложке книжки МДП должны быть указаны следующие реквизиты:

1) срок действия книжки;

2) наименование организации, выдавшей книжку;

3) реквизиты держателя книжки (наименование., адрес, страна);

4) подпись представителя организации, выдавшей книжку и печать;

5) подпись секретаря международной организации;

6) страна отправления;

7) страна(ы) назначения;

8) регистрационные номера транспортных средств.

9) свидетельство о допущении транспортного средства (номер и дата окончания действия);

10) номер контейнера;

11) прочие замечания;

12) подпись держателя книжки.

Основные реквизиты обложки, касающиеся данных о книжке МДП и транспортных средствах указываются также в отрывных листах.

Грузовой манифест кроме этого содержит следующие реквизиты:

1) число и род грузовых мест или предметов, описание грузов;

2) вес брутто, кг;

3) свидетельство о принятии груза к таможенному оформлению;

4) число и идентификация наложенных пломб или опознавательных знаков и свидетельство о признании их неповрежденными;

5) подпись должностного лица таможни, штемпель таможни с датой;

6) подпись держателя книжки МДП о подтверждении сведений, указанных в рубриках соответствующего отрывного листа и грузового манифеста.

Если для опознавания тяжеловесных или громоздких грузов необходимы упаковочные листы, фотографии, схемы и т.п., то все эти документы должны быть заверены таможенными органами и прикреплены к каждому листу обложки книжки. Кроме этого, на всех отрывных листках в рубрике "прилагаемые к манифесту документы необходимо указать все необходимые сведения. Если в пути таможенные пломбы и печати случайно повреждены, или груз погиб или поврежден перевозчику следует немедленно обратиться к ближайшим таможенным органам, которые составят протокол, приведенный в книжке МДП, который остается в книжке МДП до прибытия груза в таможню места назначения.

В протоколе, кроме основных рубрик, повторяющих сведения из грузового манифеста заполняются следующие данные:

1) состояние таможенных печатей и пломб (повреждены, не повреждены);

2) состояние грузовых отделений (повреждены, не повреждены);

3) состояние груза (видимой пропажи груза не установлено, грузы отсутствуют (О) или уничтожены (У);

4) дата, место и условия дорожно-транспортного происшествия;

5) меры, принятые для продолжения операции МДП (наложение новых печатей и пломб (число, опи-сание), перегрузка грузов, прочие);

6) наименование органа, составившего протокол, место и дата составления, штемпель, подпись);

7) виза следующей таможни, через которую переведены грузы с применением книжки МДП).

Международные автомобильные перевозчики могут получить книжки МДП образца 1975 года в Секретариате АСМАП, которая в настоящее время является держателем книжки МДП и гарантом по ним на территории РСФСР. Пречень стран бышего союза, получивших право выдвать книжки МДП можно посмотреть на сайте официальном сайте ООН.

Книжка МДП является документом строгой отчетности и должна быть возвращена в АСМАП. Возврату подлежат также все книжки, срок действия которых истек, книжки, у которых испорчены или использованы все отрывные талоны, и книжки, оформленные на автотранспортные средства, снятые с эксплуатации. Передача или перепродажа книжки МДП другому перевозчику запрещена и влечет за собой применение строгих санкций.

Список литературы

1. И.И.Мовчан, Е.Н.Мовчан. Таможенные вопросы в деятельности российских предпринимателей"/ 7-е издание. АО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", М.: 2010

2. Таможенный кодекс Таможенного союза – глава 27;

3. Федеральный закон от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации – глава 24;

4. http://www.transportmm.ru/v-pervuyu-ochered/13-bazovye-transportnye-dokumenty.html

5. Закон «О государственном контроле за осуществлением международных перевозок»

6. Основные транспортные документы http://www.maksi-s.ru/terminology