Акт рівноцінного обміну (Аоб)

Акт рівноцінного обміну (Аоб) створюють у випадках:

1. брак;

2. невірний комплект;

3. недокомплектація;

4. обмін з постачальником.

Для формування документу необхідна наявність розрахункового документу (Ррз, Кнк) від покупця, або проходна накладна (Пнк) від постачальника, що засвідчує факт купівлі товару. Документ рівноцінного обміну (Аоб) формується асистентом начальника відділу на інфо-боксі того відділу, чий товар підлягає обміну.

Після внесення вищевказаних віконець натискуємо на піктограму (нова строка), внаслідок чого, відкриється вікно з переліком товарів, що вказані у розрахунковому документі, по якому буде здійснено обмін.

У вікні товарів вибираємо ту позицію, по котрій буде здійснено обмін чи доукомплектування. Згодом проводимо та зберігаємо даний документ, роздруковуємо та ставимо підпис у рядку Від імені ТОВ «Епіцентр К» доукомплектацію (обмін) здійснив.

З даним документом представник відділу, окрім стажера та покупець ідуть на 15 касу, де в присутності охорони проводять обмін або доукомплектацію товару. Покупець ставить свій підпис у рядку постачальник. Акт рівноцінного обміну (доукомплектації) залишається на у представника охорони.

Запитання для перевірки знань:

14. У яких випадках створюється «Акт рівноцінного обміну (Аоб)»?

15. Який документ необхідний для формування «Акту рівноцінного обміну (Аоб)»?

16. Хто створює «Акт рівноцінного обміну (Аоб)»?

17. На якій касі проводиться обмін товару?

18. У кого після процедури обміну залишається «Акт рівноцінного обміну (Аоб)»?