2015-08-13
1303
Особовова картка № П-2ДС оформляється відповідно до Інструкціїпо заповненню особових карток (форма № П-2ДС), затвердженої наказом Міністерства статистики України від 26 грудня 1995 року № 343.
Особова картка заповнюється в такій послідовності:
Розділ І «Загальні відомості». Пункти 1–11особової картки працівник заповнює власноручно. Записи робляться розбірливо, без неприйнятих скорочень, підчищання і виправлень. На всі поставлені запитання слід давати повні відповіді. Для заповнення працівником особового листка використовуються такі документи: паспорт, трудова книжка, військовий квиток, документи про освіту, а також, у разі наявності, документи Вищої атестаційної комісії щодо присвоєння наукового ступеня або вченого звання, документи про винаходи тощо.
|
|
| |||
| |||
|
|
|
|
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ Код за УКУД
| Номер документа | Стать (ч/ж) | Табельний № | Алфавіт |
| 123 | Чол. | 2345 | Т |
* Заповнює державний службовець
|
| ||||
| Назва навчального закладу та його місцезнаходження | Ріквступу | Рік закінч. або вибуття | Спеціаальність | Кваліфікація | № диплома, дата видачі диплома |
| Національний авіаційний | 1998 | 2003 | Документознавство | Документознавець | ВС № 12111 |
| Університет, м. Київ | та інформаційна діяльність | Інформаційний аналітик | 17.06.2003 | ||
| Назва | Рік присвоєння | № диплома, дата видачі диплома |
| Український науково-дослідний інститут | 2007 | ДК № 2035028 |
| архівознавства та документознавства | ||
|
|
|
|
13. Прийняття на державну службу:
а) на підставі конкурсу. Протокол № 25 від «2» вересня2006 р.
б) до патронатної служби _________________________ _______________________________________________
(посада керівника)в) з резерву «____» ____________ р. г) інше ________________________________________________________
(дата включення в резерв) (згідно з встановленим законодавством)
II. Продовження терміну перебування на державній службі
На термін ____ років з _____ до ________. Підстава ___________________________________________________.
На термін ____ років з _____ до ________. Підстава ___________________________________________________.
На термін ____ років з _____ до ________. Підстава ___________________________________________________.
III. Просування по службі в державному органі
| Дата | Назва структурного підрозділу | Назва посади | Категорія,| оклад, ранг | Спосіб про-сування по службі: кон-курс; стажу-вання;резерв | Підстави | Підпис власникаособ.|картки |
| 03.11.2006 | Відділ контролю за дорученнями міністра | Головний спеціаліст | П’ята категорія,оклад —1300 грн. 10ранг | За конкурсом | Протокол засідання комісії від 01.06.2006 № 12 | |
| 03.11.2008 | Відділ контролю за дорученнями міністра | Начальник відділу | Четверта категорія,Оклад —1500 грн.9 ранг | За конкурсом | Протокол засідання комісії від 11.06.2008 № 16 | |
| Вид відпустки | За який період | Дата | Підстава | |
| початку відпустки | закінчення відпустки | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Щорічна | з 03.11. 2006 по 02.11.2007 | 18.06.2007 | 17.07.2007 | Наказ від 18.06.2007 № 127 |
| Щорічна | з 03.11. 2007 по 02.11.2008 | 16.06.2008 | 15.07.2008 | Наказ від 16.06.2008 № 134 |
| Щорічна | з 03.11. 2008 по 02.11.2009 | 20.07.2009 | 18.08.2009 | Наказ від 17.07.2009 № 126 |
| Щорічна | з 03.11. 2009 по 02.11.2010 | 29.06.2010 | 28.07.2010 | Наказ від 25.06.2010 № 119 |
| Причина | Вид стягнення, захід дисциплінарного впливу | Підстава | Дата скасування | Підстава |
| Не притягувався | ||||
| Вид заохочення (нагороди, почесні звання) | Підстава | Дата |
| Не маю | ||
| Орган, до якого зараховано в резерв | Посада (на яку пропонується в резерв) | Дата зарахування в резерв | Підстава |
| Міністерство освіти і науки України | Начальник головногоуправління кадрів | 22.03.2014 | Наказ № 123 від 22.03.2014 |
| Найменування навчального закладу, установи, організації,у тому числі за кордоном | Період навчання | Програма чи тематика підвищення кваліфікації | Номер і дата видачі диплома, посвідчення | |
| початок | кінець | |||
 |
|
Додаткові відомості*:а) Відповідно до статей 12, 16 Закону України «Про Державну
службу» Не мав судимості, не займаюсь підприємницькою діяльністю безпосередньо або через посередників, не працюю за сумісництвом, не є повіреним третіх осіб у справах державного органу, не є членом складу керівних органів підприємств тощо б) Про наявність пільг Не маю _______________________________________________________________________________________________________________________________Дата і причина звільнення__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
Трудову книжку отримав «___» ___________________ р.
Підпис власника трудової книжки _____________________
Підпис працівника кадрової служби ___________________________________
* Відомості відповідно до статей 12, 16 Закону України «Про державну службу» та про наявність пільг, передбачених законодавством заповнює державний службовець
Примітка: Форма П-2 ДС заповнюється відповідно до діючого законодавства та інструкції по заповненню форми П-2 ДС.
1. Прізвище: теперішнє, дівоче — в дужках, якщо таке є; ім’я та по
батькові (пишуться в називному відмінку без скорочень; наприклад: Тарасенко Андрій Петрович).2. Громадянство України: число — двозначне число, місяць — назва, рік — чотиризначне число.
3. Місце народження: країна, область, район, місто (село). Вказується повна назва населеного пункту, району, області; наприклад: селище Iванівка Підволочиського району Тернопільської області.
4. Дата народження: число, місяць, рік.
5. Освіта: вища, середня. Сьогодні вживаємо: неповна вища (рівень молодшого спеціаліста), базова вища (рівень бакалаврату) й повна вища (рівні спеціаліста, магістра). Далі в таблиці зазначається назва навчального закладу (на момент закінчення) та його місцезнаходження; дата вступу до навчального закладу і його закінчення; спеціальність і кваліфікація — заповнюється відповідно до запису у дипломі (свідоцтві); диплом (свідоцтво): номер і дата його видачі.
Якщо державний службовець навчається у навчальному закладі, то заповнюються лише графи: назва навчального закладу та його місцезнаходження, рік вступу й спеціальність.6. Науковий ступінь, вчене звання: заповнюється відповідно до запису вдипломі, вказується рік присвоєння, номер диплома, дата його видачі. Дані про наявність наукового ступеня або вченого звання заповнюються за наявності документів Вищої атестаційної комiciї. У paзi відсутності таких документів робиться запис: нема. 7. Якими мовами володієте і якою мірою: читаєте і перекладаєте із словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно. Є кілька варіантів заповнення цього розділу, але головне — інформація має бути правдивою. Наприклад: російською, українською — володію вільно; англійською — читаю й можу розмовляти; іспанською — читаю і перекладаю із словником. 8. Наукові праці та винаходи: кількість опублікованих монографій, статей, винаходів; список опублікованих робіт додається. Наприклад: маю 35 опублікованих наукових праць та 3 зареєстрованих винаходи у галузі будівництва (список додається) або: наукових праць та винаходів не маю.
9. Сімейний стан: перелічити членів сім’ї із зазначенням дати народження, прізвища, імені та по батькові (вказується на момент заповнення особового листка). Спочатку, наприклад, зазначають: заміжня (незаміжня), одружений (неодружений), розлучена (розлучений). Потім записують вcix членів ciм’ї, які мешкають разом iз працівником, iз зазначенням ступеня родинних зв’язків (батько, мати, чоловік, син, дочка).
|
|
|
10. Паспорт: серія, номер, ким виданий, дата видачі (заповнюється відповідно до записів у паспорті).
11. Домашня адреса, телефон: поштовий індекс, найменування неселеного пункту, району, області та вулиці, номер будинку, квартири, телефону. Домашня адреса записується згідно з чинним адміністративним поділом. Особистий підпис робиться розбірливо.
12. Дата прийняття Присяги державного службовця: число — двозначне число, місяць — назва, рік — чотиризначне число.
13. Прийняття на державну службу: а) на підставі конкурсу: номер протоколу, дата (число — двозначне число, місяць — назва, рік — чотиризначне число);б) до патронатної служби: посада керівника;в) з резерву: дата включення в резерв;г) інше: згідно з чинним законодавством (ст. 15 Закону України «Про державну службу»).14. Загальний стаж роботи: вказується приведена дата*, яка визначається згідно із Законом України «Про пенсійне забезпечення» від 5 листопада 1991 року № 1788-XII, відповідно до записів у трудовій книжці15. Безперервний стаж роботи: вказується приведена дата*, яка визначається згідно з постановою Ради Міністрів СРСР «Про затвердження Правил обчислення безперервного трудового стажу робітників та службовців при призначенні допомоги по державному соціальному страхуванню» від 13 квітня 1973 року № 252, відповідно до записів у трудовій книжці.
16. Стаж державної служби: вказується приведена дата*, яка визначається згідно з Порядком обчислення стажу державної служби, відповідно до запису в трудовій книжці. Зноска______________* Для розрахунку приведеної дати обчислюється стаж роботи відповідно до чинного законодавства та записів у трудовій книжці на певну дату і відраховується від неї (стаж роботи відраховується від певної дати). Розділи II–VIII заповнюються відповідно до вимог таблиць. Записи мають здійснюватись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону (Закон України «Про державну службу», КЗпП).Записи вносяться відповідно до наказу (розпорядження), із зазначеннямдати його видачі. Дати записують арабськими цифрами: число і місяць — двозначні числа, рік — чотиризначне, розділені крапкою, крім окремо зазначених. Розділ II. «Продовження терміну перебування на державній службі». У графі «Підстава» ставлять номер і дату листа-погодження Головдержслужби, на основі якого продовжено термін перебування на державній службі. Розділ III. «Просування по службі в державному органі». При кожній зміні назви структурного підрозділу, посади, категорії, рангу проводиться окремий запис. Розділ IV. «Відпустки». Запис здійснюється за запропонованою формою, що відповідає чинному законодавству. Розділ V. «Дисциплінарна відповідальність». Заповнюється відповідно до статті 14 Закону України «Про державну службу». У графі 1 «Причина» зазначається причина, що призвела до дисциплінарної відповідальності. У графі 2 «Вид стягнення, захід дисциплінарного впливу» вказується дисциплінарне стягнення, захід дисциплінарного впливу. Якщо працівника відсторонено від службових обов’язків та призначено службове розслідування, потрібно додатково вказати строки відсторонення (термін від ____ до ____, на який відсторонено), результати розслідування. Розділ VI. «Заохочення, нагороди, почесні звання». Запис здійснюється на підставі рішення відповідного органу (вказується назва нагороди, підстава її надання і дата одержання. Наприклад: відзнака Президента України «Орден Богдана Хмельницького III ступеня, Указ Президента України від 04.12.1996 № 1156/96, 05.12.1996. Якщо нагород нема, робиться запис: не маю. Розділ VII. «Зарахування до кадрового резерву». Заповнюється відповідно до вимог чинного законодавства й оновлюється кожного року. У графі 1 «Орган, до якого зараховано в кадровий резерв» зазначається назва органу, до якого зараховано в кадровий резерв. Якщо державного службовця зараховано до кадрового резерву в тій самій установі (організації), де він працює, записується: У цьому органі. Розділ VIII. «Підвищення кваліфікації». Вказується назва навчального закладу (на момент закінчення), у т. ч. за кордоном. Графа 3 «Програма чи тематика підвищення кваліфікації» заповнюється відповідно до запису в дипломі (свідоцтві). Розділ IX. «Відомості про військовий облік». Заповнюється згідно з Інструкцією про порядок ведення обліку військовозобов’язаних і призовників на підприємствах, в установах, організаціях та навчальних закладах відповідно до записів у військовому квитку.При заповненні особових карток на солдатів, матросів, старшин, прапорщиків та мічманів запасу слід дотримуватися таких вимог:1) у рядку «Група обліку» заповнюються відомості пункту 24 військового квитка;2) у рядку «Категорія обліку» — пункту 23 військового квитка;3) у рядку «Склад» — пункту 25 військового квитка;4) у рядку «Військове звання» — пункту 20 військового квитка;5) у рядку «Військово-облікова спеціальність №» — пункту 26 військового квитка;6) у рядку «Придатність до військової служби» вказується: «Стройовий» — якщо в розділі V військового квитка відсутній запис про стан здоров’я або є відмітка про придатність до стройової служби; «Нестройовий по гр. __ст. ___ наказу МО від 20__ р. № ___» — якщо в розділі V військового квитка є запис про придатність до нестройової служби з посиланням на відповідну статтю та наказ Міністра оборони України; «Непридатний із зняттям з обліку по гр. _____ ст. _____ наказу МО від 20 ____ р. № __» — якщо про це є відповідний запис в розділі ІХ військового квитка;7) у рядку «Назва райвійськкомату за місцем проживання» вказується найменування військового комісаріату, в якому військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку. Якщо військовозобов’язаний перебуває на військовому обліку у виконкомі сільської (селищної, міської) ради народних депутатів, то вказується найменування військкомату, який здійснює керівництво цим обліковим органом;8) у рядку «Перебуває на спецобліку №» олівцем проставляється серія і номер посвідчення про відстрочку, номер переліку, пункту та розділу переліку (постанови), відповідно до якого (якої) оформлено бронювання військовозобов’язаного, а також дата оформлення відстрочки військкоматом.Відомості про військовий облік в особових картках на генералів, адміралів і офіцерів запасу заповнюються в такому самому порядку, але з певними відмінностями:1) рядок «Група обліку» не заповнюється;2) у рядок «Категорія обліку» заносять відомості пункту 8 військового квитка офіцера запасу;3) у рядок «Склад» — пункту 7 військового квитка офіцера запасу;4) у рядок «Військово-облікова спеціальність №» — пункту 6 військового квитка офіцера запасу;5) рядок «Придатність до військової служби» на офіцерів запасу, які перебувають на військовому обліку, не заповнюється. На офіцерів запасу, знятих з військового обліку, — заповнюється відповідно до пункту 20 військового квитка офіцера запасу. Рядок «Додаткові відомості»: а) відомості відповідно до статей 12, 16 Закону України «Про державну службу», а саме: Не мав судимості, не займаюся підприємницькою діяльністю безпосередньо або через посередників, не працюю за сумісництвом, не є повіреним третіх осіб у справах державного органу тощо;б) до якої категорії пільговиків належить (ліквідатор аварії на ЧАЕС, офіцер запасу тощо), номер посвідчення, дата видачі та назва органу, який його видав. Рядок «Дата і причина звільнення». Записи здійснюються у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт КЗпП або статтю 30 Закону України «Про державну службу». На особу, яка призначена (обрана) на посаду державного службовця першої — третьої категорії, особова картка № П-2ДС та додаток до неї (автобіографія, відомості про роботу в минулому) подаються до Головдержслужби у місячний термін з дня видання документа про призначення (обрання) на посаду.
Додаток до особової картки № П-2ДС
Додаток до особової картки № П-2ДС — документ, у якому працівник зазначає виконувану роботи з початку трудової діяльності.
Відомості в додаток до особової картки № П-2ДС (додаток 11) заносяться відповідно до записів у трудовій книжці. Зазначається також період навчання у вищих і середніх навчальних закладах, військова служба, робота за сумісництвом, а також перерви у роботі, які пов’язані з навчанням, хворобою тощо. Підприємства, установи, організації слід іменувати так, як вони називалися на період роботи чи навчання особи, яка заповнює листок.
Якщо початок трудової діяльності збігається з часом вступу до вищих чи середніх навчальних закладів, слід записати: студент (для вищих навчальних закладів), слухач (для військових академій чи курсів перепідготовки), аспірант (для тих, хто навчається в аспірантурі), курсант (для військових училищ) тощо.
При занесенні відомостей про військову службу вказують посаду і номер військової частини, наприклад: рядовий військової частини № 10834.
В останній графі таблиці вказується місцезнаходження установи, організації чи підприємства, де проходила трудова діяльність працівника. Додаток 11 Додаток 1до особової картки П- 2ДС* Виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу, роботу за сумісництвом).При заповненні цього пункту установи, організації та підприємства необхідно іменувати так, як вони називалися у свій час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади.| Місяць і рік | Посада із зазначенням установи, організації, підприємства, а також міністерства (відомства) | Місцезнаходження установи, організації, підприємства | |
| вступу | звільнення | ||
| 09.1969 | 06.1970 | Електромонтер дистанції енергопостачання Ростовського ВСП | м. Ростов на Дону |
| 09.1966 | 08.1970 | Студент Київського електромеханічного технікуму | м. Київ |
| 08.1970 | 10.1970 | Технік відділу елекрофікації науково-дослідного інституту «Київдіпротранс» | м. Київ |
| 10.1970 | 11.1972 | Рядовий в/ч № 536 Київського військового округу | м. Чернігів |
| 11.1972 | 08.1975 | Інженер відділу елекрофікації науково-дослідного | |
| інституту «Київдіпротранс» | м. Київ | ||
| 09.1975 | 08.1978 | Студент Київського автомобільно-дорожього | м. Київ |
| інституту | |||
| 09.1978 | 09.1979 | Майстер пересувної мехколонни тресту | м. Бородянка |
| «Поліськсільбуд» Мінсільбуду України | Київської області | ||
| 09.1979 | 02.1986 | Начальник відділу праці і кадрів | м. Київ |
| ВО «Укрсільбудмонтаж» | |||
| 02.1986 | 10.1991 | Начальник відділу кадрів Республіканського | м. Київ |
| об’єднання «Украгробуд» | |||
