Краткие теоретические сведения

Кадастровое дело - это совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых внесены записи в Реестр объектов недвижимости.

Кадастровые дела представляют собой раздел ГКН, состоящий из:

1) кадастровых дел объектов недвижимости;

2) кадастровых дел территориальных зон;

3) кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий;

4) кадастровых дел кадастрового деления;

5) кадастровых дел геодезической основы ГКН;

6) кадастровых дел картографической основы ГКН;

7) кадастровых дел участков Государственной границы Российской Федерации;

8) кадастровых дел границ между субъектами Российской Федерации;

9) кадастровых дел границ муниципальных образований;

10) кадастровых дел границ населенных пунктов.

В кадастровое дело помещаются документы, на основании которых внесены сведения в ГКН об объектах недвижимости, территориальных зонах, зонах с особыми условиями использования территорий, кадастровом делении, геодезической и картографической основе ГКН, участках Государственной границы Российской Федерации, границах между субъектами Российской Федерации, границах муниципальных образований и границах населенных пунктов.

Постановка на учет объекта учета сопровождается присвоением объекту учета кадастрового номера в соответствии с Порядком присвоения объектам недвижимости кадастровых номеров, установленным приказом Минэкономразвития России от 4 апреля 2011 г. № 144 «Об утверждении Порядка кадастрового деления территории Российской Федерации и Порядка присвоения объектам недвижимости кадастровых номеров».

Кадастровое дело объекта недвижимости формируется после присвоения объекту недвижимости кадастрового номера из учетного дела, компонующегося из заявления, документов, необходимых для кадастрового учета, документов, поступивших в порядке информационного взаимодействия, а также оформленных уполномоченным должностным лицом органа кадастрового учета протокола проверки и соответствующих решений.

Документы, необходимые для осуществления учета изменений объекта недвижимости или снятия с кадастрового учета объекта недвижимости, после принятия уполномоченным должностным лицом органа кадастрового учета решения о кадастровом учете изменений объекта недвижимости или решения о снятии с кадастрового учета объекта недвижимости изымаются из учетного делаи включаются в кадастровое дело соответствующего объекта недвижимости. Документы, не включенные (не подлежащие включению) в кадастровые дела, помещаются в соответствующие номенклатурные дела и хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Формирование кадастрового дела осуществляется в органе кадастрового учета по месту принятия решения о кадастровом учете.

Кадастровые дела включаются в номенклатуру дел органа кадастрового учета и подлежат постоянному хранению. Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление кадастровых дел осуществляются с учетом нормативных требований Росархива. Кадастровые дела ранее учтенных земельных участков государственного земельного кадастра являются составной частью кадастровых дел объектов недвижимости ГКН.

Кадастровые дела подлежат вечному хранению, их уничтожение и изъятие не допускается, за исключением кадастровых дел объекта недвижимости с "временным" статусом кадастровых сведений.

При передаче на архивное хранение во внутренней описи кадастрового дела производится итоговая запись, кадастровое дело дополняется обложкой, листом-заверителем, прошивается и скрепляется печатью.

Кадастровое дело может состоять из нескольких частей, томов. Объем каждой части, тома не должен превышать 250 листов.

В кадастровое дело включаются следующие документы:

Ø заявление на кадастровый учет;

Ø правоустанавливающие документы, предоставленные заявителем;

Ø план формирования земельного участка;

Ø выписка из ГКН;

Ø выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП);

Ø выписка из бюро технической инвентаризации;

Ø межевое дело (межевой план);

Ø акт согласования местоположения границ земельного участка (в составе межевого плана земельного участка);

Ø АКТсдачи межевых знаков на сохранность собственнику;

Ø акт проверки результатов межевания и формирования земельного участка (АКТ внутриведомственного контроля);

Ø документ, подтверждающий разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка:

Ø технический план здания, сооружения, помещения либо объекта незавершенного строительства

Ø разрешение на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию;

Ø декларация на объект недвижимости;

Ø другие документы.

В кадастровое дело могут включаться документы на бумажном и на электронном (машиночитаемом) носителе, обеспечивающем продолжительное хранение информации.

Документы в кадастровое дело включаются по мере их поступления в орган кадастрового учета.

В кадастровое дело при его оформлении помещаются:

Ø обложка дела, реквизиты которой заполняются по установленной форме;

Ø титульный лист кадастрового дела;

Ø лист-заверитель дела, на котором цифрами и прописью указывается количество листов в кадастровом деле, особенности отдельных документов;

Ø лист - заместитель, включаемый в кадастровое дело вместо временно изъятого из дела документа;

Ø внутренняя опись документов, помещенных в кадастровое дело, оформляемая на отдельном листе по установленной форме.

На обложке дела указываются:

Ø полное и сокращенное наименование органа кадастрового учета;

Ø номенклатурный индекс, заголовок и дата кадастрового дела (тома, части);

Ø крайние даты документов дела; количество листов в деле (томе, части);

Ø срок хранения ("Хранить постоянно") и архивный шифр дела, который состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи.

Обложка дела и лист-заверитель оформляются при подготовке кадастрового дела к архивному хранению.

Внутренняя опись документов кадастрового дела составляется специалистом органа кадастрового учета, ответственным за ведение кадастровых дел.

Во внутренней описи документов кадастрового дела указываются:

Ø номер по порядку (порядковый номер документа, помещенного в дело), индекс дела;

Ø реквизиты документа (наименование, регистрационный номер, дата и т.п.);

Ø номера листов документа, на которых расположен каждый документ (для документов на машиночитаемом носителе - вид и количество машиночитаемых носителей);

Ø дата включения документа в кадастровое дело;

Ø место хранения документа (идентификатор кадастрового дела и номер документа в кадастровом деле, если документ помещен в иное кадастровое дело, либо наименование органа (организации), осуществляющего хранение документа);

Ø подпись, фамилия и инициалы специалиста органа кадастрового учета, ответственного за ведение кадастровых дел.

подпись, фамилия и инициалы специалиста органа кадастрового учета, ответственного за ведение кадастровых дел. Внутренняя опись документов кадастрового дела составляется специалистом органа кадастрового учета, ответственным за ведение кадастровых дел.

Во внутренней описи документов кадастрового дела указываются:

Ø номер по порядку (порядковый номер документа, помещенного в дело), индекс дела;

Ø реквизиты документа (наименование, регистрационный номер, дата и т.п.);

Ø дата включения документа в кадастровое дело;

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и отдельно количество листов внутренней описи.

Итоговая запись к внутренней описи составляется при подготовке кадастрового дела к архивному хранению.

На титульном листе (рис.) кадастрового дела указывается идентификатор кадастрового дела: Ø вид кадастрового дела; Ø кадастровый номер объекта недвижимости (для кадастровых дел объектов недвижимости); Ø индивидуальное обозначение территориальной зоны (для кадастровых дел территориальных зон); Ø индивидуальное обозначение зоны с особыми условиями использования территорий (для кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий); Ø номер единицы кадастрового деления (для кадастровых дел кадастрового деления); Ø индивидуальное обозначение единицы административного или кадастрового деления (для кадастровых дел геодезической или картографической основы ГКН);

Ø обозначение участка Государственной границы Российской Федерации (для кадастровых дел участков Государственной границы Российской Федерации); Ø наименование субъектов Российской Федерации, между которыми установлена граница (для кадастровых дел границ между субъектами Российской Федерации); Ø наименование муниципального образования или населенного пункта (для кадастровых дел границ муниципальных образований или границ населенных пунктов).

Если поступивший в орган кадастрового учета документ содержит сведения о нескольких объектах недвижимости одного вида, такой документ помещается в кадастровое дело объекта недвижимости с наименьшим кадастровым номером. В описи кадастровых дел иных объектов недвижимости в отношении такого документа указываются сведения о нем в описи документов, включая место его постоянного хранения.

Если поступивший в орган кадастрового учета документ содержит сведения о земельных участках и иных объектах недвижимости, такой документ помещается в кадастровое дело земельного участка с наименьшим кадастровым номером.

Интернет ресурсы:

Сайт http://kadastromega.ru/formi-i-blanki

Сайт http://www.to33.rosreestr.ru

Сайт http://docs.cntd.ru/document/902130948#00000000000000000000000000000000000000000000000002C6V2KG

ПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение

среднего профессионального образования ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

«Александровский промышленно-гуманитарный КОЛЛЕДЖ»

ГБОУ СПО ВО АПГК

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: