Статья 40. Порядок проведения общего собрания

1. Порядок проведения общего собрания акционерного общества устанавливается его уставом, а в случае, если он не установлен уставом, - решением общего собрания.

Председательствует на общем собрании председатель наблюдательного совета, член наблюдательного совета или другое лицо, уполномоченное наблюдательным советом, если иное не предусмотрено уставом.

2. Общее собрание акционерного общества не могут начаться раньше, чем указано в сообщении о проведении общего собрания.

3. Регистрация акционеров (их представителей) производится на основании перечня акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, составленного в порядке, предусмотренном законодательством о депозитарной системе Украины, с указанием количества голосов каждого акционера. Регистрация акционеров (их представителей) проводит регистрационная комиссия, которая назначается наблюдательным советом, а в случае созыва внеочередных общих собраний по требованию акционеров в случаях, предусмотренных частью шестой статьи 47 настоящего Закона, - акционерами, которые этого требуют.

Регистрационная комиссия имеет право отказать в регистрации акционеру (его представителю) лишь в случае отсутствия у акционера (его представителя) необходимых документов, которые предоставляют ему право участия в общем собрании акционеров, в соответствии с законодательством.

Перечень акционеров, которые зарегистрировались для участия в общем собрании, подписывает председатель регистрационной комиссии, который избирается простым большинством голосов ее членов к началу проведения регистрации. Акционер, который не зарегистрировался, не имеет права принимать участие в общих собраниях.

Полномочия регистрационной комиссии по договору могут передаваться регистратору или депозитарию общества. В таком случае главой регистрационной комиссии является представитель регистратора или депозитария.

Перечень акционеров, которые зарегистрировались для участия в общем собрании, прилагается к протоколу общего собрания.

Мотивированное решение регистрационной комиссии об отказе в регистрации акционера или его представителя для участия в общем собрании, подписанное председателем регистрационной комиссии, прилагается к протоколу общего собрания и выдается лицу, которому отказано в регистрации.

До истечения срока, отведенного на регистрацию участников собрания, акционер имеет право заменить своего представителя, уведомив об этом органы акционерного общества, или принять участие в общем собрании лично.

В случае, если для участия в общем собрании появилось несколько представителей акционера, регистрируется тот представитель, доверенность которому выдана позже.

В случае, если акция находится в общей собственности нескольких лиц, полномочия относительно голосования на общем собрании осуществляется по их согласию одним из совладельцев или их общим представителем.

4. Акционеры (акционер), которые на дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционерного общества, совокупно являются владельцами 10 и более процентов простых акций, а также Государственная комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку могут назначать своих представителей для наблюдения за регистрацией акционеров, проведением общих собраний, голосованием и подведением его итогов. О назначении таких представителей общество уведомляется письменно до начала регистрации акционеров.

Должностные лица акционерного общества обязаны обеспечить свободный доступ представителей акционеров (акционера) и / или Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку к надзору за регистрацией акционеров, проведением общих собраний, голосованием и подведением его итогов.

5. Ход общего собрания или рассмотрение отдельного вопроса по решению инициаторов общего собрания или самого собрания может фиксироваться техническими средствами, соответствующие записи которых прилагаются к протоколу общего собрания.