Комплектування бібліотечного фонду

К нижковий фонд бібліотеки – систематизоване зібрання творів друку та інших документів, підібраних у відповідності до завдань бібліотеки і потреб її читачів. Бібліотечний фонд – певним чином упорядковане, систематизоване, розміщене в приміщеннях бібліотеки, розставлене на стелажах і полицях, доступне для читачів зібрання документів.

Бібліотечний фонд – це твори друку (книги, газети, журнали тощо).

Комплектування фондів – це відбір і планомірне придбання друкованих творів та інших документів, які за змістом відповідають завданням бібліотеки і потребам читачів. Здійснюючи комплектування, бібліотекар обов’язково повинен знати інформаційні потреби читачів, фактичний ступінь використання фонду, а також причини, з яких та чи інша література не користується попитом. Комплектування фонду ведеться з урахуванням уже набутого фонду, тому обов’язково треба з’ясувати, які книги є в бібліотеці, якого цільового і читацького призначення та врахувати ступінь попиту на них. Такий підхід дозволяє уникнути придбання непотрібної літератури. Адже бібліотекар несе відповідальність за якість вибору літератури і за те як використовуються придбані книги.

Фонд Кочубеївської бібліотеки-філії складається з творів друку (книги, газети, журнали) і налічує 6726 екземплярів. Комплектування фонду як і в більшості бібліотек здійснюється з таких джерел: централізоване комплектування, передплата періодичних видань, дарована література.

За дослідженнями ДЗ «Національна парламентська бібліотека України», яке проводилось протягом 2007 року, спільною рисою фондів сільських бібліотек була їхня моральна і фізична зношеність. Не є винятком і Кочубеївська бібліотека. Через відсутність фінансування комплектування відбувається епізодично, безсистемно, оновлення фондів знаходиться на дуже низькому рівні. Так наприклад поповнення літератури за 2006 рік становило 95 екземплярів, за 2007 рік – 6, за 2008 рік – 61. А це дуже мало як для бібліотеки, яка обслуговує три села.

Невтішною залишається ситуація і з передплатою періодичних видань. Програмою поповнення бібліотечних фондів … було рекомендовано для кожної сільської бібліотеки передплачувати 25-30 назв газет і журналів. Яким же є реальний стан? Побачимо на прикладі Кочубеївської бібліотеки-філії. В бібліотеці передплата періодичних видань здійснюється за кошти сільської ради, яка в свою чергу отримує недостатнє фінансування. Переглянемо статистику: в 2006 році читальня отримала 9 назв газет і журналів, в 2007 році – 0, в 2008 році – 11, на 2009 рік передплачено 12 назв газет і журналів. Отже бачимо, що в останні 2 роки ситуація дещо покращилася, але все рівно залишається незадовільною.

Тому робота бібліотеки по комплектуванню фонду повинна здійснюватися на перспективу. Є надія, що ситуація в країні поліпшиться, і, нарешті, черга дійде до сільських бібліотек, вони зможуть отримувати достатню кількість літератури. Але цього можна чекати дуже довго. Один із способів поповнювати фонд бібліотеки це дарована література. Читальня повинна залучати до дарування книг якомога більше читачів, меценатів, спонсорів, а для цього читальня мусить піднімати свій престиж, покращувати свій імідж.

Живучи у століття технічного прогресу і комп’ютеризації, не за горами коли сільські бібліотеки будуть оснащені аудіовізуальною технікою, комп’ютерами. І тому читальня повинна буде поповнювати свій фонд і аіудіокнигами, CD, DVD- дисками, документами на електронних носіях тощо.

Обговорюючи перспективи комплектування бібліотечного фонду треба сказати, що найбільше бібліотека потребує творів сучасних українських і зарубіжних письменників, довідкової літератури, періодичних видань, оновлення суспільно-політичної, природничо-наукової, технічної, сільськогосподарської, літератури, літератури з мистецтва і спорту.