Режими створення таблиць

Для створення таблиці в додатку Ассеss відкрийте вікно бази даних. Якщо воно ще не відкрито, натисніть клавішу F11. Перейдіть у цьому вікні на вкладку Таблиці і клацніть по кнопці Создать. У наступному діалозі вам буде запропоновано обрати режим створення таблиці. У Ассеss передбачено кілька таких режимів, які обираються зі списку діалогу Новая таблица:

· Режим таблиці - застосовується для заповнення і редагування полів таблиці.

· Конструктор - режим для задання структури таблиці, тобто імен полів і типів даних.

· Майстер таблиць - створення таблиці за допомогою програми майстра.

· Імпорт таблиць - створення таблиці шляхом уведення даних із зовнішнього файла (іншої бази даних, електронних таблиць тощо).

· Зв’язок с таблицями - встановлення зв'язку між базою даних Ассеss і даними із зовнішнього файла; в цьому режимі зміни в зовнішніх даних переносяться до бази даних Ассеss.

Розглянемо режим конструктора, у якому створення таблиці найпрозоріше, хоча зручнішим є режим Майстер таблиць.

XXVII. Задання структури таблиці. Типи даних

В діалозі Новая таблица виділіть у списку позицію Конструктор і клацніть по кнопці ОК, після чого з'явиться вікно конструктора

У цьому вікні потрібно визначити склад таблиці, заповнивши для кожного поля таблиці три колонки: Имя поля, Тип даних і Опис. У першій колонці задається ім'я поля майбутньої таблиці, у другій - вказується його тип, а в третій - вводиться інформація про призначення поля. Кількість записів у вікні конструктора повинно збігатися з кількістю полів у створюваній таблиці.