2015-09-06
443
Рек-т док-та по ГОСТу Р 51141 – 98 «Делопроиз-во и архивное дело. Термины и опр-ия» - это обязательный элемент оф-ния официального док-та.
ГОСТом Р 6.30 – 2003 «УСД. Унифицированная сист. ОРД. Требования к оф-нию док-тов» опр-ен состав рек-тов упр-ких док-тов, в него входят 30 наименований:
01 – Гос-нный герб РФ, 02 – герб субъекта РФ, 03 – эмблема орг-ии или товарный знак (знак обслуживания), 04 – код орг-ии, 05 – основной гос-нный регистр-ый номер (ОГРН) юридического лица, 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП), 07 – код формы док-та, 08 – наименование орг-ии, 09 справочные данные об орг-ии, 10 – наименование вида док-та, 11 – дата док-та, 12 – регистр-ый номер док-та, 13 – ссылка на регистр-ый номер и дату док-та, 14 – место составления или издания док-та, 15 – адресат, 16 – гриф утверждения док-та, 17 – резолюция, 18 – заголовок к тексту, 19 – отметка о контроле, 20 – текст док-та, 21 – отметка о наличии приложений, 22 – подпись, 23 – гриф согласования док-та, 24 – визы согласования док-та, 25 – оттиск печати, 26 – отметка о заверении копии, 27 – отметка об исполнителе, 28 – отметка об исполнении док-та и направлении его в дело, 29 – отметка о поступлении док-та в организацию, 30 – идентификатор электронной копии док-та.
Настоящий стандарт распр-ся на ОРД, относящиеся к Унифицированной сист. организационно-распорядительной док-ции (УСОРД), включенные в ОК 011 – 93 «Общероссийский классификатор упр-кой док-ции» (ОКУД) (класс 0200000).
Стандарт разработан ВНИИДАД Федеральной архивной службы России, принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России. Содержит разделы: 1 Область применения, 2 Состав рек-тов док-тов, 3 Требования к оф-нию рек-тов док-тов, 4 Требования к бланкам док-тов – и приложения: А Схемы расположения рек-тов док-тов, Б Образцы бланков док-тов.
Стандарт устанавливает не только состав рек-тов, но и требования к оф-нию рек-тов, требования к бланкам док-тов, включая бланки с воспроизведением Гос-нного герба РФ. Требования стандарта яв-ся рекомендательными.
Данный стандарт разработан взамен одноименного ГОСТа Р 6.30 – 97 (с изменениями 2001 г.). Особенность применения ГОСТа 2003 г. связана с изменениями в законод-ве. В 2002 г. был подписан ФЗ «О техническом регулировании», третья глава к-ого посвящена стандартизации. В ст.12 «Принципы стандартизации» назван принцип добровольного применения стандартов. Следовательно, в новой редакции ГОСТа Р 6.30 – 2003 в соответствии с законом появилось положение о рекомендательном хар-ре стандарта. Однако это не означает, что требования ГОСТа не надо выполнять.
Второе значительное изменение, а значит и особенная черта, касается появления новых и изменения прежних рек-тов.
Добавлены: 05 – основной гос-нный регистр-ый номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
Эти рек-ты были внесены в связи с выходом ФЗ «О гос-нной рег-ии юридических лиц» (2001 г.), Постановлением Правительства РФ «О едином гос-нном реестре юридических лиц» (2001 г.).
В новом ГОСТе изменен порядок адресования док-та: в стандарте 97 г. при адресовании должностному лицу орг-ии инициалы указывались после фамилии адресата, в стандарте 2003 г. – наоборот; при адресовании док-та физическому лицу
в стандарте 97 г. указывали: в стандарте 2003 г. указывают:
301264, Тульская обл., Образцову О.П.
Киреевский р-н, г. Липки, ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
ул. Садовая, д. 5, кв. 12 г. Липки, Киреевский р-н,
Калинину И.П. Тульская обл., 301264
В стандарте 2003 г. убран рек-т «гриф ограничения доступа».
Изменены наименования рек-тов: 97 г. – «печать», 2003 г. – «оттиск печати»; 97 г. – «отметка для автоматического поиска док-та», 2003 г. – «идентификатор электронной копии док-та».
