Последовательности документов

«Последовательности документов» являются вспомогательными объектами метаданных. Они предназначены для обеспечения прове­дения определенных документов в строгой хронологической после­довательности.

Последовательности документов могут быть использованы при работе с компонентами «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Все документы в системе 1С:Предприятие образуют единую хро­нологическую последовательность. Для этого каждый документ име­ет дату и время. Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной по­следовательности, определяемой порядком их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены. Таким образом, независи­мо от порядка ввода документов, они могут быть, расположены в последовательности, отражающей реальною последовательность про­исходивших в хозяйственной жизни предприятия событий, которые данные документы отражают.

В системе 1С:Предприятис в процессе проведения документ вы­полняет некоторые действия, которые отражают данный документ в различных механизмах учета, поддерживаемых 1С:Предприятием. Например, для отражения в регистрах оперативного учета документ выполняет запись движений регистров, а для отражения в бухгал­терском учете документ выполняет запись проводок.

Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах). Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себе­стоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведе­ния будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент (позицию) доку­мента.

Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данных итогов, должны проводиться строго последовательно. Одна­ко на практике, из-за ошибок при вводе информации и несвоевре­менного поступления документов, часто приходится вводить или исправлять документы «задним числом». Разумеется, в этом случае движения регистров или проводки, сформированные всеми после­дующими документами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными. Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров или проводки. То есть, все документы, анализирующие остатки и расположенные по­сле измененного документа, должны быть перепроведены.

Для автоматического контроля необходимости перепроведения документов используются «Последовательности документов». Каж­дая введенная в метаданных «Последовательность документов» обеспечивает контроль за порядком проведения документов указан­ных видов. Таким образом, в системе может существовать несколько независимых последовательностей.