Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указы­вают в именительном падеже. Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения должность и фамилию лица, которому адресован документ, указы­вают в дательном падеже, его инициалы указываются перед фамилией, например:

Генеральному директору

ОАО «Северные регионы»

В.А. Лагунину

или

АО «Электроцентромонтаж»

Главному бухгалтеру В.М.

Кочетову

Если док-т отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов

Московской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:

Главному редактору

Издательского дома

«Медиадом»

Н.В. Семиной

Документ не должен содержать более 4 адресатов. Слово «ко­пия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Эле­менты почтового адреса указывают в последовательности, установлен­ной Правилами оказания услуг почтовой связи. Почтовый адрес может не проставляться на документах, направляе­мых постоянным корреспондентам: в этом случае в организации целесо­образно применять списки рассылки и конверты с заранее напечатанны­ми адресами. В соответствии с действующими Правилами устанавливается следу­ющий порядок написания почтового адреса на документах, конвертах и других почтовых отправлениях: наименование адресата (наименование организации — юридическо­го лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название области, края, автономного округа (области), республики; страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте. При адресовании письма в организацию указывают ее наименова­ние, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно-исследова­тельский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12 г.

Липки, Киреевский р-н,

Тульская обл., 301264