Примеры писем-извещений
Письмо-извещение, адресованное конкретной группе адресатов (главным бухгалтерам)
Главным бухгалтерам предприятий 24 и 25 октября 2008 г. Консалтинговая компания «Экономика и право» проводит консультации по вопросам ведения отчетной налоговой документации.
Консультации проводятся в учебном центре ком-
пании по адресу: Деловая ул., 12.
Справки по телефону 335-97-21. _________
Извещение о годовом общем собрании акционеров
Уважаемый акционер!
Сообщаем Вам, что 14.08.2008 в 11.00 состоится годовое общее собрание акционеров ОАО «Авиастрой» в форме совместного присутствия (без применения заочного голосования).
Место проведения собрания: 111539, г. Москва, Вешневецкая ул., д. 12, конференц-зал.
Список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, составлен на основании данных реестра акционеров общества на 07.05.2008.
Повестка дня собрания
1. Избрание счетной комиссии общего годового собрания акционеров.
2. Утверждение «Порядка ведения и регламента годового общего собрания акционеров ОАО "Авиастрой"».
3. Отчет о деятельности ОАО «Авиастрой» в 2007 г.
4. Отчет ревизионной комиссии.
5. Результаты внешней аудиторской проверки.
6. Утверждение годового отчета, бухгалтерского
баланса, счетов прибылей и убытков общества, рас-
пределение его прибылей и убытков.
7. Утверждение аудитора общества.
8. Избрание Совета директоров ОАО «Авиастрой».
9. Определение количественного состава ревизионной комиссии и избрание ее членов.
Регистрация участников собрания будет проводиться по вышеуказанному адресу 13.08.2008 с 9.30 до 17.00.
Для регистрации необходимо иметь при себе:
1. Акционерам — паспорт.
2.________________________________ Представителям акционера(ов) — доверенность
(доверенности) на участие в собрании от лица других
акционеров, оформленную в соответствии с действу-
ющим законодательством; паспорт. ____
8*
Регистрация будет проводиться только при наличии паспорта!
Ознакомиться с материалами по вопросам повест-
ки дня и получить бланки доверенностей можно с
27 мая 2008 г. ежедневно в информационном центре
по указанному адресу (тел. 370-99-76). ___
4.6.5. Письмо-уведомление
Письмо-уведомление — деловое письмо, содержащее официальную информацию о каком-либо мероприятии или действиях, имеющих отношение к адресату. Оно близко по назначению и содержанию письму-сообщению, письму-извещению или приглашению.
Уведомления могут публиковаться в средствах массовой информации для оповещения большого круга заинтересованных лиц.
Чаще всего в письмах-уведомлениях используется ключевая фраза: «Уведомляем Вас о...», «Уведомляем, что...» и т.п.
Для составления уведомлений возможно использование унифицированных текстов писем.
Примеры писем-уведомлений
Письмо-уведомление акционерам о размещении акций
Открытое акционерное общество «НЕВСКАЯ ЖЕЛЕЗОДЕЛАТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ»
уведомляет своих акционеров о размещении обыкновенных именных бездокументарных акций в количестве 600 000 штук по 1500 рублей каждая.
Акционеры имеют преимущественное право приобретения этих ценных бумаг в количестве, пропорциональном количеству принадлежащих им акций общества. Акционер вправе полностью или частично осуществить свое преимущественное право путем направления обществу заявления в письменной форме о приобретении акций, содержащего сведения о наименовании и местонахождении акционера, количестве приобретаемых им акций и документе об оплате. Такое заявление должно быть направлено обществу не позднее дня, предшествующего дате начала размещения дополнительных голосующих акций.
Письмо-уведомление с унифицированным текстом
Временный управляющий___________
(название предприятия-должника)
Почтовый адрес:________________________
Телефон: (__)___________________________
Генеральному директору
(название предприятия-должника)
Определением арбитражного суда_________
_____ области от______ 200_ г. по делу____
____ в отношении_______________________
(название предприятия-должника)
возбуждено дело о несостоятельности (банкротстве) и
введена процедура наблюдения, временным управля-
ющим назначен Иванов И.И.
_______ 200_ г. я приступил к исполнению обя-
занностей временного управляющего
(название предприятия-должника)
В соответствии с п. 2 ст. 58 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» с момента введения процедуры наблюдения органы управления
(название предприятия-должника)
могут совершат только с согласия временного управляющего следующие сделки:
—связанные с передачей недвижимого имущества в аренду, залог, с внесением указанного имущества в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или с распоряжением таким имуществом иным образом;
—связанные с распоряжением иным имуществом должника, балансовая стоимость которого составляет более 10% балансовой стоимости активов должника;
—связанные с получением и выдачей займов (кредитов), выдачей поручительств и гарантий, уступкой прав требований, переводом долга, а также с учреждением доверительного управления имуществом должника.
Также в соответствии с п. 3 ст. 58 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» с момента введения процедуры наблюдения органы управления предприятия не вправе принимать решения:
—о реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) и ликвидации предприятия;
—о создании филиалов и представительств;
—о выплате дивидендов;
—о размещении должником облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
—о размещении облигаций и иных эмиссионных бумаг;
—о выходе из состава участников предприятия, приобретении у акционеров ранее выпущенных акций.
Решение об участии в ассоциациях, союзах, холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах и иных объединениях юридических лиц также может быть принято только с согласия временного управляющего.
Одновременно сообщаю Вам о необходимости обеспечения сохранности имущества предприятия и Вашей персональной ответственности за его сохранность.
При нарушении вышеуказанных требований Вы можете быть отстранены арбитражным судом от должности на основании п. 4 ст. 58 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)».
Временный управляющий
4.6.6. Письмо-предложение
Письмо-предложение обычно содержит приглашение к деловому сотрудничеству, приобретению товаров, использованию услуг и т.п. В коммерческой деятельности предложение (оферта) — письмо, направляемое продавцом потенциальным покупателям с предложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с указанием ее конкретных условий.
Если письмо-предложение направляется корреспонденту впервые, то в нем может содержаться информация об организации-авторе.
В письме-предложении (а оно может быть направлено как одному адресату, так и нескольким) может содержаться:
• детальная информация о предлагаемых конкретных товарах или услугах, что дает основание либо для последующего заключения договора, либо для иных действий адресата по деловому сотрудничеству;
• общая информация, фактически приглашающая к началу
переговоров о дальнейшем сотрудничестве. Для письма-предложения характерно использование одной из следующих ключевых фраз:
«5 подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам...»; «В связи с... предлагаем Вам...»; «Наусловиях... предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам...».
Письмо-предложение может быть как инициативным, так и ответом на запрос заинтересованного покупателя или потребителя.
Коммерческие предложения (оферты) бывают двух видов — твердые и свободные.
Свободное предложение товаров и услуг направляется многим потенциальным покупателям и не содержит обязательства автора по продаже товаров и оказанию услуг.
Твердое предложение направляется конкретному покупателю с указанием существенных условий поставки товаров или оказания услуг по количественным, качественным и ценовым характеристикам, льготам, скидкам и т.п. Твердое предложение связывает продавца обязательством продать товар или оказать услугу тому, кому они предложены, поэтому его необходимым компонентом является указание срока действия предложения, например: «Предложение действительно до...». Неполучение положительного ответа в указанный срок равносильно отказу принять предложение.
Ключевой фразой, используемой в твердом предложении, может быть:
«В подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам...»; «Предлагаем Вам твердо...».
В случае согласия покупателя товара или потребителя услуг со всеми условиями предложения он сообщает продавцу о своем безусловном согласии с предложением (т.е. о принятии предложения без оговорок), что означает совершение сделки. При этом предварительно возможно достижение согласия по поводу необходимости оформления сделки договором (заключать его или нет). Договор можно не заключать, если объем сделки невелик или она имеет разовый характер.
Примеры писем-предложений
Письмо-предложение о продолжении сотрудничества с ключевой фразой «Предлагаем Вам...»
Предлагаем Вам продолжить начатую в прошлом году работу по привлечению российских специалистов по программному обеспечению в совместных проектах разработки систем управления региональных транспортных перевозок.
В реализации этих проектов участвуют такие кор- порации, как Microsoft, Moon Microsystems и Pear.
Публичная оферта о возмездном оказании услуг
Данный документ является официальным предложением (публичной офертой) Закрытого акционерного общества «Питер-Медиа», реализующего товары через интернет-магазин Piter, сот (http://www.piter.com), в дальнейшем именуемого «Магазин».
В случае принятия изложенных ниже условий юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится «Исполнителем».
Акцептом данной оферты считается заполнение регистрационной формы на сервере интернет-магазина http://www.piter.com (http://shop.piter.com/ePartners/epartregister.phtml).
1. Предмет соглашения Магазин поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение информационно-маркетинговых услуг по поиску покупателей интернет-магазина Piter.com (http://www.piter.com) в компьютерной сети Интернет, на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением.
2. Права и обязанности сторон
2.1.Исполнитель имеет право ежемесячно получать от Магазина статистику по осуществленным переходам с его интернет-ресурса третьими лицами и по совершенным ими покупкам.
2.2.Магазин имеет право в одностороннем порядке изменять величину вознаграждения и форму его выплаты, но не чаще одного раза в квартал. О таком изменении Магазин обязан предупредить Исполнителя не позднее, чем за месяц до вступления в силу таких изменений.
2.3.Магазин имеет право отказать Исполнителю в заключении с ним настоящего Соглашения и предоставлении уникального идентификатора, если сочтет невозможным размещение ссылок на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.com на интернет-ресурсе Исполнителя.
2.4.Исполнитель обязуется разместить на своем интернет-ресурсе ссылки на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.com (http://www.piter.com), содержащие предоставленный Магазином уникальный идентификатор.
2.5.Исполнитель гарантирует, что интернет-ресурс, на котором размещены ссылки на товарные позиции и/или страницы сервера Piter.com, не содержит информацию и/или изображения порнографического характера, не пропагандирует насилие, не пропагандирует расовое, половое, религиозное или другие формы неравенства, не пропагандирует деятельность, прямо запрещенную законодательством Российской Федерации.
2.6.Магазин обязуется контролировать продажи пользователям, пришедшим по специально оформленным ссылкам с интернет-ресурса Исполнителя и регулярно предоставлять Исполнителю отчеты о произведенных такими пользователями покупках.
2.7.Магазин обязуется выплачивать Исполнителю вознаграждение в порядке и размерах, предусмотренных разделом 3 настоящего соглашения.
3. Величина вознаграждения и форма оплаты
3.1.Вознаграждение Исполнителя составляет 10% (десять процентов) от стоимости каждой торговой позиции, приобретенной третьим лицом в интернет-магазине Piter.com при переходе с интернет-ресурса Исполнителя по прямой ссылке, и 5% от стоимости других книг в том же заказе, сделанном после перехода с сайта партнера.
3.2.Вознаграждение, причитающееся Исполнителю, рассчитывается ежемесячно. Вне зависимости от его размера оно может быть перечислено на пользовательский счет Исполнителя в Магазине. Если размер рассчитанного вознаграждения превышает 1000 (тысячу) рублей, то оно может выплачиваться, по согласованию с Исполнителем, двумя возможными способами:
—почтовым переводом (плата за услуги почтовой связи при этом вычитается из причитающегося вознаграждения);
—передается лично в руки через представительство Магазина при наличии такой возможности.
Если размер причитающегося вознаграждения, рассчитанного по результатам месяца, не превышает 1000 рублей, то оно либо помещается на Пользовательский счет Исполнителя, либо его выплата переносится на следующий месяц.
Выплата вознаграждения размером менее 1000 рублей иным способом, нежели перечисление на Пользовательский счет Исполнителя, допускается лишь при расторжении настоящего Соглашения.
4. Дополнительные условия
4.1.Магазин не гарантирует корректного отслеживания активности пользователей, составления отчетов и оформления вознаграждения, если ссылки на интернет-ресурсе Исполнителя составлены не в соответствии с п. 2.4 настоящего Соглашения.
4.2.Магазин не гарантирует, что его работа не будет нарушена в связи с ошибкой или аварией и не несет ответственности за связанные с этим нарушения в работе ссылок на интернет-ресурсе Исполнителя.
4.3. В случае нарушения Исполнителем п. 2.5 настоящего Соглашения Магазин имеет право расторгнуть данное Соглашение в одностороннем порядке, в этом случае вознаграждение ни в какой форме не выплачивается.
5.Ответственность сторон Стороны несут друг перед другом ответственность в установленном законодательством порядке. Стороны обязуются улаживать все споры, которые возникают в рамках настоящего договора, путем переговоров. При невозможности достижения соглашения по спорам они в установленном порядке передаются на рассмотрение арбитражного суда г. Санкт-Петербурга.
6.Форс-мажорные обстоятельства Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения соглашения в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).
7. Срок действия соглашения
7.1.Настоящее соглашение вступает в силу со дня его акцепта Исполнителем и действует в течение одного года. Если Исполнитель не сообщит Магазину по электронной почте или в письменном виде о своем намерении расторгнуть настоящее Соглашение за 10 дней до окончания срока соглашения, его действие продлевается на последующий год.
7.2.Каждая сторона может расторгнуть настоящее соглашение в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте или в письменном виде за 10 дней до предполагаемой даты расторжения. При этом претензии сторон друг к другу по неправильно осуществленным расчетам предъявляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Заключительные положения
8.1.Стороны обязаны сообщать друг другу об изменении своих адресов, номеров телефонов, телефаксов, адресов электронной почты в 3-дневный срок.
8.2.Стороны признают юридическую правомочность документов, поступивших посредством: почтовых отправлений, факсимильной связи и электронной почты.
8.3.Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9. Адреса и платежные реквизиты Магазина:
ЗАО «Питер Медиа» 196105 г. Санкт-Петербург, ул. Благодатная. 67, ИНН 4703040131, р/с 40702810155160139629 в Северо-Западном банке Сбербанка РФ в г. Санкт-Петербурге, Москов-
ское отделение № 1877, к/с 30101810500000000653, 044030653. ОКПО 46271365, ОКОНХ 87100.
БИК
Твердая оферта с использованием ключевой фразы «Предлагаем твердо...»
4.6.7. Рекламное письмо
Рекламное письмо является коммерческим письмом, в котором содержится описание предлагаемых товаров или услуг в форме, стимулирующей интерес к их приобретению.
Любой организации, осуществляющей коммерческую деятельность, необходимо заниматься рекламой производимой продукции или оказываемых услуг. В практике деловой переписки используются разнообразные по содержанию рекламные письма. Условно их можно разделить на две группы:
• письма с предложением товаров или услуг;
• письма, содержащие сведения о фирме.
Кроме указанных видов деловых писем, в рекламе широко применяются различного рода проспекты, бюллетени, содержащие подробную, иногда детальную, информацию о товарах и услугах. Они не являются рекламными письмами, но вместе с ними поддерживают рекламную деятельность и, как правило, предоставляются по запросу заинтересованной стороны, которая первичную информацию о фирме или товаре получила именно из рекламного письма или каким-либо иным способом-.
Составление рекламных писем осуществляется с соблюдением следующих правил.
1. Краткость. Рекламное письмо не должно занимать более одной страницы, так как больший по объему текст рекламы, скорее всего, прочитан не будет.
2. Существенность. Текст рекламного письма должен быть лаконичным, понятным и информативным. В рекламном письме нет необходимости давать детальное описание фирмы, предлагаемых ею товаров или услуг. Следует приводить лишь самые важные сведения, в которых указываются отличия компании, ее товаров от других производителей или поставщиков.
3. Точность. В рекламном письме не следует превозносить заслуги фирмы, ее достижения и преимущества, любую информацию всегда можно проверить, и сделать это не так трудно.
4. Ненавязчивость. Не следует излишне настойчиво предлагать товары или услуги. Неоднократное повторение предложения, даже в разных вариантах, может вызвать его неприятие корреспондентом. Рекламное письмо должно быть убедительным, но ненавязчивым.
5. Строгость оформления. Рекламное письмо является формой представления компании, поэтому его необходимо оформлять на бланке со всеми необходимыми для письма реквизитами без использования элементов украшения (цветочков, веточек, вензелей и т.п.).
6. Рациональность стилевого оформления. При оформлении рекламного письма следует использовать шрифты размером не менее 13 пунктов и межстрочные интервалы не менее полуторного.
При составлении рекламного письма следует придерживаться определенного порядка.
Так, если в рекламном письме содержится информация о предлагаемых товарах или услугах, то оно формируется по следующей схеме.
1. Обращение к адресату (например: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!»).
2. Краткая характеристика компании.
3. Представление товаров или услуг с перечислением их основных достоинств.
4. Указание дополнительных или сопутствующих условий.
5. Предложение о конкретных формах сотрудничества (оптовая или розничная торговля, предложение услуг и т.п.).
6. Выражение готовности предоставить при необходимости образцы товара, детальную информацию о товарах или услугах и ответить на все могущие возникнуть у потенциального потребителя вопросы.
7. Выражение надежды на сотрудничество.
8. Подпись (должность, инициалы, фамилия).
Рекламное письмо, представляющее компанию, составляется по следующей схеме.
1. Обращение к адресату.
2. Краткая характеристика компании.
3. Сведения об основных направлениях деятельности компании, ее достижениях, достоинствах и преимуществах в сравнении с конкурентами, предлагающими аналогичные товары или услуги.
4. Предложение о конкретных формах сотрудничества.
5. Выражение готовности предоставить любую необходимую информацию о компании и дать ответы на все относящиеся к сотрудничеству вопросы.
6. Выражение надежды на сотрудничество.
7. Подпись (должность, инициалы, фамилия).
В практике встречаются рекламные письма, подписанные не только руководителями компании или ее структурных подразделений, но и рядовыми сотрудниками — менеджерами, старшими менеджерами, экспертами и др. Однако для обеспечения более высокого уровня доверия к письму и оказания им большего воздействия на потенциального партнера лучше, если письмо подписано лицом уровня не ниже руководителя структурного подразделения, а письма, представляющие компанию, вообще следует подписывать самим руководителем или одним из его заместителей.
При оформлении рекламных писем необходимо придерживаться общих правил оформления деловой переписки, но для привлечения большего внимания к письму допустимо использовать различные способы стилевого оформления текста. Можно, например, применять разные шрифты для отдельных, наиболее важных фрагментов текста, отдельные места текста выделять полужирным шрифтом и др. Но при этом следует соблюдать меру, чтобы эффекты оформления не отвлекали внимания от существа письма.
Примеры рекламных писем
Рекламное письмо об открытии фотостудии
Уважаемые господа! по адресу: 2-я Калужская ул., д. 19 (за торговым центром «Все для ремонта») открылась новая фотостудия «МИР ФОТОГРАФИИ» (тел. 251-77-88)
Фотографы высокого уровня квалификации предлагают Вам свои слуги:
• изготовление художественных фотопортретов;
• фотографирование семейных праздников, свадеб и т.п.;
• изготовление фотографий на фаянсе, керамике и других художественных изделиях;
• цифровая фотопечать;
• изготовление фотографий для документов;
• восстановление старых фотографий;
• изготовление фотоальбомов для выпускников школ, вузов, для демобилизованных воинов.
• Всегда в ассортименте студии:
• фотоаппараты и сопутствующие аксессуары;
• фотоальбомы;
• рамки для фотографий.
Ждем Вас в нашей студии!
Рекламное письмо о товарах
Обращение
Краткая характеристика компании
Предлагаемый товар
Выражение готовности предоставить информацию
Выражение надежды на сотрудничество
Подпись
Уважаемые господа!
Наша компания действует на рынке трикотажной одежды уже в течение 10 лет и является одним из ведущих поставщиков этих изделий в Россию из Испании, Голландии, Бельгии и Франции. Компания проявила себя надежным партнером, обеспечивая высокий уровень качества товара и доступные цены.
Мы обеспечиваем перевозку предлагаемого товара в пределах стран СНГ, а также его страхование во время транспортировки.
К весенне-летнему сезону 2008 г. нами сформирована новая коллекция модной трикотажной одежды в ценовом пределе от 100 до 300 долларов.
Если Вы заинтересованы в нашем предложении, мы готовы выслать Вам каталог одежды весенне-летней коллекции 2008 г., прайс-лист и предоставить всю интересующую Вас информацию.
Надеемся на плодотворное сотрудничество.
С уважением, _______________________
Рекламное письмо о компании
Обращение
Выражение надежды на сотрудничество
Краткая характеристика компании
Уважаемые дамы и господа!
Спасибо за заинтересованность в наших услугах! Надеемся быть полезными Вам!
Наша транспортная компания «РусТранс» работа-
ет на рынке грузоперевозок с 1999 года. За это время
нашими партнерами по перевозкам грузов стало мно-
жество российских компаний, ценящих в партнерах
прежде всего надежность и стабильность. _
Сведения об основных направлениях деятельности
Мы специализируемся на отправлении мелких и средних партий грузов из Москвы в города России грузовым транспортом, перевозках груза «от двери к двери», ориентируясь на сектор рынка, заинтересованный в отправлении небольших партий при обширной географии перевозок. Мы отвезем Ваш груз в любой населенный пункт России, с которым поддерживается постоянное или периодическое сообщение.
Наши преимущества перед другими компаниями очевидны. Это опыт работы на рынке услуг, сформировавшаяся команда специалистов, гибкий подход к нуждам клиентов, а главное — лучшее сочетание цена — качество.
Компания работает с клиентами независимо от формы их собственности и способа оплаты услуг.
На сегодняшний день мы также предлагаем свои услуги грузоперевозок по Москве и Московской области, в частности, перевозка офиса или квартирный (дачный) переезд. В список данных услуг входят:
• предоставление малотоннажных машин («ГАЗель», «ЗиЛ», «Бычок»);
• обеспечение рабочего персонала — грузчиков;
• организация сквозной доставки груза «от двери до двери» точно в срок;
• непрерывное слежение за ходом перевозки и оказание оперативных управляющих воздействий в случае отклонения от договорных условий;
• демонтаж и монтаж мебели и частей интерьера, расстановка.
В зависимости от характера и объема вашего груза,
а также вида перевозки оценщики компании опреде-
лят тип и количество упаковки, необходимой для
вашего груза. _________________________
Выражение готовности предоставить необходимую информацию с указанием источников ее получения
Подпись
Готовы предоставить любую необходимую информацию
Контактные телефоны: (095) 332-04-97; (095) 332-
04-60; (095) 332-06-44; факс (095) 332-06-31
Интернет-сайт www.gruzo-perevozki.ru _____
С уважением,
4.6.8. Письмо-просьба
Письма-просьбы — деловые письма, имеющие разнообразную тематическую направленность, они могут составляться практически по всем направлениям деятельности организации.
Письмо-просьба может состоять только из одной или двух частей.
В первом случае оно начинается глаголом: «Просим...» или «Просим Вас...».
Во втором случае оно содержит обоснование просьбы и изложение самой просьбы. Обоснование просьбы обычно начинается с ключевых фраз
«В связи с...»;
«Для...»;
«В соответствии с...»;
а изложение просьбы с фраз:
«Обращаемся к Вам с просьбой о...»;
«Просим Вас предоставить данные о...»; «Просим Вас провести...» и т.д.; «Просим Вас сообщить информацию о...».
Просьба может формулироваться и без использования глагола «просить», например:
«Надеемся на положительное решение вопроса...»;
«Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение» и т.п.
В одном письме может излагаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты: «Одновременно просим Вас...»;
«Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести...)».
Просьба как составная часть письма может присутствовать и в других видах деловых писем, например в сопроводительных, гарантийных и др.
Письмо-просьба требует письма-ответа.
Примеры писем-просьб
Письмо-просьба с ключевой фразой «Просим Вас...»
Просим Вас выслать календарный план проведения специализированных выставок по канцелярским и офисным изделиям и технологиям в г. Москве на 2008 год с указанием условий участия и размера платы за использование экспозиционной площади.
Письмо-просьба с обоснованием
В офисе регионального отделения компании в настоящее время используется четыре компьютера 2001 года выпуска, которые физически изношены и морально устарели.
В связи с тем что объем продаж и технического сопровождения в обслуживаемом отделением регионе резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отделения просим разрешить приобретение 5 новых компьютеров для замены используемых.
Письмо-просьба о высылке счета
Просим выслать в наш адрес счет на приобретение «Гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»
(СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03) в количестве 40 шт.
4.6.9. Письмо-заявка
Письмо-заявка — это разновидность письма-просьбы. Обычно письма-заявки не требуют письменного ответа. В ответ на письмо-заявку получателем осуществляются определенные действия по реализации заявленной просьбы: включение указанных в заявке лиц в число участников какого-либо мероприятия, высылка необходимых материалов или изданий и т.п.