Персональные документные ресурсы

Совокупность документов, образующихся и накапливаю­щихся в процессе деятельности отдельного физического лица, также представляет собой документальный фонд. Но подобно­го рода комплексы документов относятся к персональным до­кументным ресурсам. Их разновидностями выступают фа­мильные ресурсы (в случае, если документы принадлежат двум и более поколениям) и семейные (если это документы членов семьи).

У каждого гражданина имеется, как правило, от несколь­ких сотен до нескольких тысяч единиц различной документа­ции — книг, журналов, газет, фотографий, фоно- и видеозапи­сей и т. п. Среди них важное место занимают документы*лич­ного происхождения — «созданные лицом вне сферы его слу­жебной деятельности или выполнения общественных обязан­ностей»¹.

В совокупности в целом по России персональные доку­ментные ресурсы представляют собой многомиллиардный массив. По оценочным данным, эти ресурсы по своему объёму составляют основную часть национальных информационных ресурсов — до 90 % всех опубликованных документов. Они удовлетворяют до 80 % информационных запросов населения.

Персональные документные ресурсы могут быть представ­лены личными (фамильными, семейными) архивами, библио­теками, коллекциями.

В России интерес к собиранию предметов искусства, древ­ностей, книг, рукописей, составлявших основу домашних му­зеев и библиотек, наиболее ярко проявился, начиная с XVIII века. В результате сформировались богатейшие собра­ния графов Шереметьевых, графа Уварова, библиотека Ворон­цовых и других. Дворянским собраниям документов изначаль­но был присущ комплексный характер. К примеру, В. Г. Орлов имел библиотеку, старопечатные редкие книги, карты, рисун­ки, рукописи (автографы ученых и писателей), часть семейно-

¹ ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М, 1998.

Комплексы документов. Документные ресурсы

го архива; гравюры; фамильные портреты; картины иностран­ных художников и т. д. Горчаковы собирали картины, гравю­ры, фарфор, книги; Барятинские — альбомы, гравюры, карти­ны, фарфор, бронзу, терракоту, книги, акварели, гобелены, се­мейный архив. Граф Н. П. Румянцев располагал комплексом, в состав которого входили библиотека печатных и рукописных книг и ландкарт, картины и скульптуры, этнографическое соб­рание, гербарий, минералогический кабинет, собрание редко­стей¹.

В настоящее время персональные документные ресурсы также представлены разнородными по своему происхождению и разнообразными по составу видами и разновидностями до­кументов, причём видовое разнообразие документов в них да­же шире, чем в общественных информационных ресурсах. Од­нако в отличие от общественных персональные документные ресурсы формируются, как правило, стихийно, поэтому они обычно плохо упорядочены.

В состав персональных документных ресурсов входят пре­жде всего архивы. Они чрезвычайно разнообразны и включают множество видов документов, начиная от детских рисунков, писем, фотографий и заканчивая документами, удостоверяю­щими личность. Особенно значительными являются личные архивы лиц, занимающихся творческим трудом. По оцен­ке Ю. Н. Столярова, в личном архиве почти каждого человека накапливается до ста одних только наименований документов. Многие из них могут представлять не только личный, но и об­щественный интерес, а потому нередко принимаются на госу­дарственное хранение в архивы, музеи, библиотеки.

Значительное место в персональных документных ресурсах занимают личные библиотеки, представляющие собой собра­ния произведений печати, насчитывающие не менее 50 экзем­пляров, при условии систематического их пополнения. Кроме

Майстрович Т. В. Единство документного пространства в исто­рическом ракурсе в библиотековедческой мысли прошлого [Элек­тронный ресурс]: Докл. на науч. конф. «ЕУА 2002 Москва» (2-7 дек. 2002 г.) — Режим доступа: Ьпр://\у\улу. еуапв51а. ги/еуа2002/гияаап/ 50(1547. Ыпц, свободный.

Документоведение

книг, в состав таких собраний печатных документов могут; входить журналы, газеты, журнальные и газетные вырезки, ви­део-, аудиозаписи и т. п.

Личные библиотеки забирают едва ли не основную часть, тиражей выпускаемых изданий и достигают порой весьм" внушительных размеров. К примеру, библиоте­ка А. П. Бахрушина содержала около 25 тыс. книг. В конце со­ветского периода 97 процентов семей в нашей стране имел" собственные книжные собрания, причём более половины них насчитывали от 500 до 2 тыс. экземпляров¹. Всего же мире на середину 1990-х гг. в личных собраниях находило 40 млрд. экземпляров книг, тогда как в государственных биб­лиотеках — лишь около 5 млрд. В перспективе, по мнению, учёных, личные библиотеки будут играть ещё более значим роль.

Составной частью многих персональных документных сурсов являются коллекции — систематизированные собран каких-либо документов. К числу наиболее распространённы видов документов, которые становятся объектами коллекцио нирования, относятся книги, аудиозаписи, почтовые марки, примеру, собиранием марок в мире занимаются около 300 млн человек. Наиболее состоятельные люди имеют возможное коллекционировать произведения живописи. В частности, России богатые коллекции картин, рисунков имели в своё вр~ мя граф Н. П. Румянцев, С. И. Мамонтов, К. Т. Солдатенков другие.

В составе многих персональных документных ресурс имеются обширные коллекции почтовых открыток, театрал ных афиш, различных билетов (транспортных, театральны выставочных и иных), спичечных и пивных этикеток, играл ных карт и т. д.

Персональные документные ресурсы, как и документал ные фонды предприятий, учреждений, организаций, подвиж ны. Они тоже постоянно пополняются и одновременно утрачи­вают часть документированной информации, которая уничт жается за минованием надобности. Однако небольшая, наиб

¹ Столяров Ю. Н. Документный ресурс. М., 2001. С. 127-132.

_________________ Комплексы документов. Документные ресур сы

лее ценная часть персональных документных ресурсов переда­ётся на постоянное хранение в государственные архивы, биб­лиотеки, музеи. Например, в фонде Российской государствен­ной библиотеки имеется свыше 60 крупных бывших личных собраний. Среди них находится, в частности, ставшая перво­основой этой библиотеки коллекция манускриптов древних книг, монет, произведений искусства, других ценнейших до­кументов из различных стран, собранная в начале XIX века го­сударственным канцлером графом Н. П. Румянцевым. Основой Научной библиотеки Томского государственного университета послужили книжные собрания графа А. Г. Строганова, акаде­мика А. В. Никитенко, президента Академии наук Ф. П. Литке, поэта В. А. Жуковского и других¹.

Наиболее ценные персональные ресурсы в нашей стране (свыше 6 тыс. документных собраний) находятся на государст­венном учёте.