Фізичні права осіб, прикладаються

До статутів, положень тощо

Відбиток печатки проставляється

Так, щоб він захоплював частину

Назви посади особи, яка підписала

Документ, частину підпису і був

Зручним для прочитання.

Відмітка про завірення

(засвідчення) копії

У правому верхньому кутку пи-

Шеться слово “Копія”, під реквізи-

том “Підпис” – слово “Правильно”);

Дата; посада виконавця; підпис і йо-

Го розшифрування. У разі потреби

Підпис завіряється печаткою.

Прізвище виконавця і номер його

Телефону (обов’язкові на

Вихідних документах; листах,

Довідках, висновках). Складаєть-

Ся з прізвища виконавця і номера

Його службового телефону

В нижньому лівому кутку

Зворотного або лицьового боку

Останньої сторінки документа.

Відмітка про виконання

Документа і направлення його до

Справи

В лівій або центральній частині

Нижнього поля першої сторінки

Документа містить стислу довідку

Про виконання; слова “ДО

СПРАВИ” та номер справи, до

якої має бути підшитий документ;

Дату скерування документа до

Справи; підпис керівника

Структурного підрозділу або

Виконавця.

Відмітка про перенесення даних

На машинний носій

Після тексту в нижній частині

Документа містить запис

“Інформація перенесена на

Машинний носій”; підпис особи,

Відповідальної за перенесення

Даних; дату перенесення.

Відмітка про надходження

(містить скорочену назву

Організації, що отримала

Документ; дату його

Надходження)

Праворуч на нижньому полі лівої

Сторінки документа

Формуляр – це сукупність реквізитів, розміщених у встанов-

Леній послідовності.

Кожний вид документа має свій формуляр.

Стандартизація мови ділових паперів спрощує і прискорює

Складання та сприйняття тексту документа, робить його об’єк-

Тивним і достовірним.

Засоби стандартизації мови ділових паперів

Ключові слова назва документа (наказ, рішення),

Віддієслівні іменники

(зобов’язання, опанування),

Особові форми дієслів (наказую,

Затверджую) та ін.

Мовні кліше

Інформативно-

Необхідного характеру

Стандартизовані (типізовані)

Словосполучення (або фразеоло-

Гізми) (згідно з розпорядженням,

Відповідно до наказу)

Графічне скорочення слів

Складноскорочені слова

Абревіатури

Бюджетний – бюдж.

Виконавчий комітет – виконком

ВНЗ, УАДУ

Типові речення з прямим

Порядком слів

Кандидатура керівника служби

Внутрішнього аудиту

Погоджується з Національним

Банком України (ОВУ, 1-2, ч.1,

С. 25)

Поняття про бланк

Бланк – аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізи-

Тами, що містять постійну інформацію.

Формат А4 має розміри 297 х 210.