До справи № Співробітника ознайомлено

Правила

Правила – це службові документи організаційного харак-

Теру, в яких викладаються настанови або вимоги, що

Регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки.

Існують такі групи правил:

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Правила підготовки документації для здавання до архіву.

Правила експлуатації та ін.

За формою та змістом правила подібні до інструкцій, іноді

Вони є їх складовою.

Реквізити:

• гриф затвердження;

• назва виду документа (правила);

• заголовок __________(стислий виклад призначення правил);

• дата і номер;

• текст;

• підпис особи, що відповідає за складання правил.

Виконання правил обов’язкове для всіх, кого вони стосу-

Ються, і тому їх можна віднести до правових документів.

ЗАТВЕРДЖУЮ

_____________________

(посада, назва установи,

Підприємства, організації)

_____________________

(особистий підпис,

Прізвище, ім’я та по батькові)

“___”_____________200___ р.

ПРАВИЛА

Внутрішнього розпорядку

(Текст документа)

Особа, яка відповідає

За складання правил Підпис Розшифрування підпису

Розпорядчі документи

Ухвала.

Розпорядження.

Наказ.

Вказівки.

Ключові слова: ухвала, розпорядження, наказ, вказівки.

Ухвала

Ухвала – це правовий акт, що приймається місцевими ра-

Дами, державними адміністраціями, виконавчими коміте-

Тами й оформляється як результат діяльності інших ко-

Легіальних органів (колегій міністерств і відомств, наукових

Рад тощо).

Групи Що є змістом Хто готує

Нормативна

Про роботу

Підприємств торгівлі,

Побутового

Обслуговування

Населення тощо.

Члени держадміністра-

Цій, місцевих рад,

Постійні комісії,

Депутати, спеціалісти та

Зацікавлені організації.

Індивідуальна

Про прийняття до

Експлуатації будівлі,

Встановлення опіки

Тощо.

Члени держадміністра-

Цій, місцевих рад,

Постійні комісії,

Депутати, спеціалісти та

Зацікавлені організації.

В ухвалі зазначається територія, коло осіб, на які вона по-

Ширюється, конкретні посадові особи, установи, що зобов’зані

Контролювати виконання документа. З ухвалою ознайомлюють

Населення через засоби масової інформації.

Реквізити:

• герб України;

• назва вищої установи;

• зазначення місця видання;

• назва виду документа (ухвала);

• дата або дата й номер;

• місце видання;

• заголовок;

• текст ухвали;

• індекс;

• підписи голови та секретаря держадміністрації чи іншої

вищої установи;

• печатка.

Розпорядження

Розпорядження – це правовий акт управління державного

Органу, що видається в рамках наданої посадовій особі, дер-

Жавному органу компетенції і є обов’язковим для громадян

Та організацій, яким адресовано розпорядження.

Групи:

Загальні.