Оголошення

Оголошення – офіційне повідомлення, оповіщення, інформація про масовий захід:

· про і час і зміст проведення нарад, засідань, зборів;

· про виконання якоїсь роботи;

· про можливість обійняти вакантну посаду через участь у конкурсі;

· про час проведення концерту, конкурсу, цікавої й важливої зустрічі;

· про підприємницьку діяльність тощо.

Оголошення поділяють:

За змістом:

· організаційні (оголошення про майбутню подію чи захід);

· рекламні (оголошення про потребу в послугах або можливість їх надати).

За формою:

· писані;

· мальовані;

· відтворені механічним способом;

· комбіновані тощо.

Реквізити:

· назва документа;

· текст з необхідною інформацією;

· коло осіб, яких запрошено;

· підпис;

· назва установи чи колегіального органу;

· ініціали і прізвище;

· посада особи, що дає оголошення;

· адреса чи телефон автора, якщо є потреба.

Зразок:

ОГОЛОШЕННЯ

Ландшафтна дизайнерська фірма

оголошує конкурс на заміщення вакантної посади:

Ландшафтного дизайнера

Вимоги до кандидатів: вища освіта,

досвід роботи,

власні розробки в галузі,

створені проекти ландшафтного дизайну.

Контактні телефони: 446-21-96, 446-30-12

Звіт

Звіт – письмове або усне повідомлення організації чи офіційній особі про виконання плану, завдання, доручень, зобов’язань, про підготовку до заходів та їх проведення; подається вищій інстанції або посадовій особі.

Це документ про витрату одержаних коштів у касі установи чи від спонсорів кимось (окремою особою, керівником групи чи організації).

Звіти бувають:

· усні та письмові (переважно);

· періодичні, що затверджуються керівником установи, і разові, адресовані посадовим особам, від яких одержано завдання чи доручення;

· т екстові і статистичні, або цифрові (найчастіше перед бухгалтерією, підтверджені цифровими документами, товарними чеками тощо) – вони належать до обліково-фінансових.

Реквізити:

· назва документа із зазначенням організації чи особи, яка звітує, предмета й періоду звітності;

· текст звіту із зазначенням поставлених завдань і повноти їх виконання, перелік виконаних заходів, висновки і пропозиції;

· підпис особи, яка звітує (в індивідуальному звіті), чи відповідальної особи установи, організації;

· печатка установи (за потреби), дата.

Деякі із звітів мають додаткові реквізити – погодження й затвердження, складаються в текстовій або табличній формі. Наприкінці звіту дається пояснення причин невиконання певних пунктів плану чи викладаються перспективи їх виконання.

Зразок:

ЗВІТ

заступника декана МНАУ про виконання плану виховної роботи за І семестр 2012/2013 навчального року

Педагогічному колективові МНАУ було поставлено завдання – допомогти студентам-першокурсникам влитися в новий колектив, знайти своє місце в ньому, усвідомити власне призначення: стати висококваліфікованим спеціалістом, осягнути потребу працювати над навчальними, виробничими й виховними, зокрема етичними й естетичними, проблемами, готуючи себе до відповідального самостійного життя.

За вересень 2012 – січень 2013 рр. колективом разом зі студентами було проведено такі заходи:

1. Вечір знайомств (15.09.12, відп. Петренко І. В., Івасюк Т. М.);

2. Вечір «Алло, шукаємо таланти» (19.10.12, відп. Гнатенко П. С.);

3. Вечір зустрічі зі студентами МНУ ім. О. Сухомлинського (22.11.12, Гнатів Ю. А.).

З усіма групами проведено культпоходи в театри Миколаєва.

Три групи обліково-фінансового факультету відвідали Миколаївський краєзнавчий музей.

Усі викладачі під час кураторських годин провели бесіди з етики (про поведінку на вулицях міста, про анонімне спілкування в транспорті, в театрі).У названих заходах брали участь майже всі студенти.

Подальшими завданнями педколективу у виховній роботі вважаємо за такі:

1. Продовжити роботу з питань етики (поведінка в колективі, поводження під час практика, мовна культура).

2. Разом з викладачами-філологами провести вечір про державну мову в Україні, присвячений 199-й річниці від дня народження Т. Шевченка.

3.Продовжити практикувати виїзд груп на художні виставки, в театр.

4. Просити ректорат університету виділити кошти для організації екскурсії 2–3 груп до Уманського дендропарку «Софіївка».

20.12.12

Заступник декана

обліково-фінансового факультету (підпис) С. Т. Гнатенко