Документація щодо особового складу

До цієї групи документів належать: заява, наказ щодо особового складу, автобіографія, резюме, характеристика, контракт із найму працівників, особовий листок з обліку кадрів, трудова книжка.

Заява

Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмо­вій формі, в якому викладено певне прохання.

Заяви бувають від організацій, установ (службові) та осо­бисті, а за місцем виникнення — внутрішні й зовнішні. В особистій заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

1) праворуч пишеться назва організації чи установи, до якої подається заява;

2) нижче у стовпчик — посада, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заяву адресовано тій організації, де працює її автор, домашню ад­ресу зазначати не треба, достатньо назвати посаду і місце роботи (структурний підрозділ);

3) ще нижче посередині рядка пишеться слово Заява;

4) текст заяви слід починати з великої літери і з абзацу, чітко викладаючи прохання з коротким його обґрунтуван­ням;

5) після тексту ліворуч ставиться дата, а праворуч — підпис автора заяви.

Складна заява містить також відомості про те, які саме Документи додаються на підтвердження правомірності ви­словленого в ній прохання (перелік документів подається після основного тексту перед підписом).

У заяві варто порушувати лише одне питання, не усклад­нюючи текст зайвою інформацією, що не стосується справи.

Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Зразки заяв:

Деканові природничо-

географічного факультету

Національного педагогічного

університету

імені Михайла Драгоманова

доц. Командишку В. К.

студента II курсу відділення

«Географія і фізкультура»

Возного Петра Миколайовича

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я ліквідував академзаборгованість: склав залік з прак­тичного курсу української мови.

15.01.2004 (Підпис)

Ректорові Чернігівського

державного педагогічного

університету

імені Тараса Шевченка

проф. Яковенку О. Ф.

студента Харківського

національного університету

імені В. Каразіна

Шевченка Сергія Івановича

Заява

У зв'язку з переїздом моїх батьків на проживання до м. Чернігова прошу зарахувати мене студентом III курсу фізико-математичного факультету спеціальності «Ма­тематика і фізика».

Додатки:

1. Витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.

2. Характеристика, видана Харківським національним університетом на І арк. в І пр.

3. Свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.

4. Довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.

20.07.2004 (Підпис)