Ця тема визначає роль і місце документальної інформації в управлінні. Види документів. Системи документації. Процеси документування: підготовка, узгодження, оформлення, виготовлення документів. Поняття формуляра. Основні реквізити документів, їх розміщення. Бланки документів, варіанти їх оформлення.
Основні вимоги до документів
Для розгляду даної теми вам необхідно прослухати лекцію 10 на тему «Документування в управлінні» і законспектувати основні питання лекції:
1. Роль і місце документальної інформації в управлінні.
2. Системи документації.
3. Основні вимоги до документів.
4. Етикет службового листа
Підготуватися до семінарського заняття 8, для чого розробити основні літературні джерела і підготуватися до розгляду питань для обговорення; опрацювати додаткові літературні джерела та підготувати питання для самостійного вивчення; виконати практичні завдання з теми; підготуватися до тестування по темі і виконати завдання для самостійної роботи.
Під час роботи на семінарському занятті вам необхідно взяти участь в обговоренні основних питань і звернути увагу на те, що ключовими аспектами теми є: роль і місце документальної інформації в управлінні. Види документів. Системи документації. Процеси документування: підготовка, узгодження, оформлення, виготовлення документів. Поняття формуляра. Основні реквізити документів, їх розміщення. Бланки документів, варіанти їх оформлення. Основні вимоги до документів.
|
|
Контроль знань з теми буде проводитися відповідно до встановленого порядку і критеріями оцінки знань студентів як за обговорення основних питань, доповнень, питань для самостійного вивчення та за виконання практичних завдань, завдань для самостійної роботи (як під час семінарського заняття, так і по окремим графіком під час консультацій), так і за результатами заключного тестування по темі під час семінарського заняття.
За результатами вивчення теми студенти повинні
- Знати: що являє собою документальна інформація в управлінні, які є види документів, що таке системи документації, особливості процесів документування: підготовка, узгодження, оформлення, виготовлення документів, поняття формуляра, основні реквізити документів, їх розміщення, бланки документів, варіанти їх оформлення, основні вимоги до документів.
- Вміти: здійснювати документування управлінської інформації, чітко визначати систему документації, здійснювати оформлення документів згідно з правилами.