Учет расходов по элементам и затрат по статьям калькуляции

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», затраты по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на ОТ;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Состав элементов затрат является единым для всех хозяйствующих субъектов.

Для целей управления состав затрат более широкий:

- основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- энергетические затраты;

- ОТ;

- страховые взносы во внебюджетные фонды

- услуги сторонних организаций;

- н/н, сборы и страховые платежи, включаемые в себестоимость;

- транспортные расходы;

- прочие расходы:

а)доля общепроизводственных затрат;

б)доля общехозяйственных затрат.

Затраты группируются в разрезе мест их осуществления и носителей затрат.

Главная цель группировки затрат по элементам - контроль за формированием затрат, управление их величиной и определение результатов их деятельности.

В отличие от группировки по элементам, статьи калькуляции содержат несколько элементов, т. е. являются комплексными.

Основные калькуляционные статьи:

1.Прямые расходы на сырье и материалы;

2.Прямые затраты на ОТ с учетом страховых взносов во внебюджетные фонды.

3.Косвенные производственные расходы.

4.Затраты по управлению и сбыту.

Такой перечень калькуляционных статей связан с зависимостью затрат от объемов производства, отвечает целям УУ.

Планирование и учет затрат производства по статьям калькуляции может осуществляться также в связи с целевым назначением расходов, т. е: прямые и косвенные производственные; связанные с управлением; связанные со сбытом продукции.

В плане счетов бухгалтерского учета предусмотрено:

1.Возможность использования единой системы учета затрат для финансового учета и УУ.

Эта единая система может называться однокруговая система учета затрат, или монистическая система, или интегрированная система.

2.Обособление счетов УУ, т. е. использование 2-х круговой (дуалистической, или монистической) системы учета производственных затрат.

Однокруговая система учета затрат:

Сущность:

Финансовый учет и УУ используют единую интегрированную систему счетов. В конце года применяемые счета и счета финансовых результатов закрываются.

Финансовый результат определяется как разница между доходами без НДС и акцизов, и расходами по основной деятельности, с учетом прочих доходов и расходов.

Для целей управления информация об издержках в местах формирования и по объектам калькулирования группируется в специальных накопительных регистрах (аналитические счета, таблицы для группировки затрат).

Двухкруговая система учета затрат:

УУ и финансовый учет имеют самостоятельный план счетов или в общем плане выделяются обособленные счета для УУ. Финансовый учет и УУ могут вестись независимо и иметь разные данные по затратам и результатам деятельности.

В зависимости от особенностей деятельности, могут быть использованы разные варианты:

1. Использование счетов 30 - 34 для отражения затрат по элементам.

2. Использование переходных счетов, счетов – экранов для отражения данных УУ и увязки показателей с ФУ (помимо 30 – 34 счетов, используются счета: 79,49,39).

Возможный вариант учета затрат при 2-х круговой системе:

- материальные затраты: Дсч.30 Ксч.10

- расходы на ОТ: Дсч.31 Ксч.70

- страховые взносы во внебюджетные фонды: Дсч.32 Ксч.69

- Амортизация ОС: Дсч.33 Ксч.02

- прочие расходы: Дсч.34 Ксч.76,71,05(04)…..

В конце месяца, в зависимости от направления затрат, расходы списываются в Д-т счетов: 20,23,25,26,08,44.