Пояснительная записка

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По выполнению курсовых работ

ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

г. Сыктывкар, 2015

Одобрено

предметно-цикловой комиссией

Документационного обеспечения управления и страхового дела

Протокол от ____.____.2015№____

Председатель ПЦК

_____________ Л.П. Силкина

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка 4

1. Выбор темы и согласование ее с руководителем 7

2. Подбор литературы 8

3. Изучение требований по оформлению работы 9

4. Изучение подобранной литературы 19

5. Написание работы 21

6. Завершение работы и представление ее на проверку 29

7. Разработка тезисов доклада для защиты 29

8. Защита работы 30

Приложения:

1. Создание автоматического оглавления в программе MS Word 2010

2. Примерная тематика курсовых работ

3. Пример оформления титульного листа

4. Пример оформления принятых сокращений

5. Пример оформления перечня принятых терминов

6. Примеры оформления библиографических ссылок

7. Список рекомендуемой литературы

8.Требования к оформлению презентаций, сопровождающих защиту курсовых проектов (работ)

Список источников и литературы для написания

Методических указаний

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», выполняющих курсовые работы по дисциплинам ДОУ, Документоведение, Архивоведение.

Методические указания содержат единые для всех форм обучения (дневной, заочной) требования к курсовым работам.

Подготовка курсовой работы является завершающим этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно-методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.

Цель подготовки курсовой работы – закрепление теоретических знаний по дисциплине, приобретение студентами навыков самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса, а также выработка умения работать с источниками и литературой, излагать прочитанное современным литературным языком. Курсовая работа помогает развитию мышления студента, навыков свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.

Курсовая работа должна продемонстрировать умение студента:

- обосновывать актуальность выбранной темы в научном и практическом планах;

- формулировать цель и задачи работы;

- обосновать структуру работы;

- излагать содержание разделов и подразделов работы литературным языком с использованием стандартизированной терминологии;

- анализировать собранный материал;

- формулировать выводы;

- оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемым, к научно-исследовательским работам.

На защите к курсовой работе будут предъявляться следующие требования:

- глубокая теоретическая проработка исследуемых проблем на основе анализа специальной литературы;

- использование данных, характеризующих организацию документационного обеспечения управления на реально действующем предприятии (организации);

- критический подход к изучаемым фактическим материалам;

- аргументированность выводов, обоснованность предложений и рекомендаций;

- литературное, логически последовательное и самостоятельное изложение материала в соответствии с установленными требованиями.

Единые требования к работе не исключают, а предполагают широкую инициативу и творческий подход к разработке каждой темы.

В целях оказания помощи при написании работы, а также для осуществления контроля по каждой теме назначается руководитель из числа преподавателей колледжа, или специалистов Национального архива Республики Коми, практических работников предприятий и организаций г. Сыктывкара, с которыми студент согласовывает все вопросы, связанные с подбором материала и работой над темой.

В ходе консультаций руководителем разъясняются назначение и задачи, структура и объем, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на выполнение отдельных частей курсовой работы, даются ответы на вопросы студентов.

Руководитель должен довести до сведения студентов требования к курсовой работе.

Студент вправе обратиться к руководителю за консультацией по вопросам связанных с выбором источников и литературы, разработкой рациональной структуры работы, сбором фактов и статистических данных, их обработкой, а также за дополнительной информацией, необходимой для подготовки курсовой работы.

Весь процесс подготовки, выполнения и защиты работы состоит из ряда последовательных этапов:

1. Выбор темы и согласование ее с руководителем;

2. Подбор литературы;

3. Изучение требований к оформлению работы;

4. Изучение подобранной литературы;

5. Написание работы;

6. Завершение работы и представление ее на проверку;

7. Разработка тезисов доклада для защиты;

8. Защита работы.

Перечисленные этапы неравнозначны по своей сложности и по количеству затрачиваемого времени на выполнение каждого этапа.

Курсовая работа должна быть подготовлена в сроки, предусмотренные Рабочим учебным планом колледжа, которые руководитель доводит до сведения студентов.

Защита курсовой работы является обязательной.

Курсовая работа оценивается по пятибалльной системе. Положительная оценка по дисциплине, по которой предусматривается курсовая работа, выставляется только при условии успешной сдачи курсовой работы на оценку не ниже «удовлетворительно».

Студентам, получившим неудовлетворительную оценку по курсовой работе, предоставляется право выбора новой темы курсовой работы или, по решению преподавателя, доработки прежней темы и определяется новый срок для ее выполнения.