Автоматизированные системы управления

Тема 11. програмное обеспечение уравление проектами

Автоматизированные системы управления

В настоящее время планирование и исполнение большого проекта переросло в методологию и технологию планового управления проектом, и успеха достигает тот, кто владеет современными методами и технологиями управления проектами.

Как уже отмечалось, для эффективной реализации проектов необходимо:

– построение иерархии целей как самого проекта, так и будущей системы, которые только в общем случае совпадают;

– состояние полного взаимопонимания и скоординированности владельцев будущей системы, руководителей или управляющих проектом и исполнителей;

– наличие простой, ясной и насыщенной системы информационного и коммуникационного обмена между участниками проекта;

– наличие финансовых, материальных, интеллектуальных, физических и временных ресурсов;

– наличие эффективных систем планирования, мониторинга и управления.

Автоматизированные системы безусловно повышают качество осуществления проекта, в том числе за счет ускорения ввода и обработки информации, представления информации в наглядной форме.

Одним из критериев качества процесса управления инновационным проектом является время его выполнения:

, где - длительность реализации i- го этапа проекта.

Фактор времени прямо влияет на экономические показатели как самого проекта, так и изделий, которые поставляются на рынок в результате его осуществления (рис. 2).

Существуют автоматизированные системы, ориентированные на начальные этапы (как в частности, для стадии системного проектирования) и ориентированные на реализацию (управления реализацией проекта или так называемые Project Management). Системы типа Project Management относятся к системам предназначенным для разработки календарного плана работ и сетевого графика проекта, включая длительность и затраты по стадиям проекта.

В табл. перечисляются основные пакеты в каждом классе и их отличительные особенности. В последующих параграфах главы 1, приводится описание программных комплексов для поддержки фазы концепции (Project Expert), стадии системного проектирования (Design/IDEF) и стадии реализации (MS Project).

1 – с использованием средств автоматизации для сокращения
сроков реализации этапов проекта;

2 – без использования средств автоматизации.

Рис. 1. Рост прибыли за счет опережения выхода проекта на рынок

Таблица. Инструментальные средства автоматизации фаз реализации проекта

№	Отличительные характеристики	Project Expert	MS Project	Time Line	Project Workb.	Prima- vera	View Point	Prestige
	Оценка инвестиционных рисков	отл.	удов.	удов.	удов.	удов.	удов.	удов.
	Кол-во работ/ресурсов	норм.	высок.	высок	высок.	высок.	высок.	высок.
	Кол-во календарей/ планов	норм.	норм.	норм.	норм.	высок.	норм.	высок.
	Сетевые/иерархические модели	удов.	удов.	удов.	хор.	удов.	удов.	удов.
	Управление персоналом	удов	хор.	удов.	удов.	удов.	хор.	хор.
	Экспорт/импорт информ.	хор.	отл.	отл.	отл.	отл.	отл.	отл.