Работа со служебными программами MS Windows: проверка диска, дефрагментация, очистка диска, сведения о системе, диспетчер задач.
Резервирование информации. Архивирование файлов. Дефицит дискового пространства и сжатие данных. Программы-архиваторы WinZip и WinRar, их интерфейс и функциональные возможности.
Тема 3.3. Технология обработки текстовой информации
Наиболее распространённые редакторы текстов и текстовые процессоры, их возможности и области применения. Технология работы в среде MS Word. Меню и панели инструментов. Настройка среды редактора. Навигация по документу. Режимы просмотра документа. Параметры страницы документа. Работа с файлом документа.
Редактирование и форматирование документа. Проверка орфографии и правописания. Автозамена, автотекст, автоформат. Оформление части делового документа в виде маркированных, нумерованных, многоуровневых и комбинированных списков.
Способы создания и форматирования таблиц. Вставка формул. Основные функции. Закладки. Гиперссылки.. Структура документа. Подготовка оглавления.
Создание, изменение и переопределение стилей. Специальные приемы оформления титульного листа. Буквицы.
Типовые документы. Поля форм. Рассылка и серийные письма. Макрокоманды.
Нумерация страниц и создание оглавления. Сноски. Вставка иллюстраций, нумерация иллюстраций и организация ссылок на иллюстрации. Создание списков иллюстраций, таблиц и т.д.
Разбиение документа на разделы, создание и форматирование колонтитулов для разделов документа. Создание и способы использования макрокоманд.
Тема 3.4. Электронные таблицы
Структура ячейки. Типы и форматы данных, представление данных в ячейке. Использование автозаполнения, автоввода, автозамены при вводе данных. Форматирование данных, округление чисел. Способы форматирования ячеек и блоков ячеек для оформления таблиц.
Условное форматирование данных по значению и по результатам вычислений.
Абсолютные и относительные ссылки. Мастер функций. Математические и логические функции, матричные вычисления. Матричные операции. Решение систем уравнений.
Графическое представление информации. Форматирование диаграммы. Линия тренда.
Базы данных или списки в Excеl. Методы анализа данных в списках MS Excel. Автофильтр. Способы создания условий отбора (критерия) в расширенном фильтре. Промежуточные итоги. Консолидация данных. Сводные таблицы.
Макрокоманды. Виды и способы создания макрокоманд.