С помощью команды Данные\Сортировка можно упорядочить список по любому количеству полей. Это осуществляется путем последовательных сортировок. Чтобы предыдущие сортировки не терялись, следует начинать с ключей самого нижнего уровня.
Пример. Пусть необходимо отсортировать список по пяти полям: в первую очередь по Отделу, затем по Фамилии, Имени, Отчеству и по Дате рождения. Сортировку нужно производить в два этапа. Сначала отсортировать по Имени, Отчеству и Дате рождения (первый этап), затем - по Отделу и Фамилии (второй этап) (рис.5).
Рис.5. Пример сортировки по пяти полям