Способы работы с отчетом сводной таблицы

После создания начального отчета сводной таблицы путем задания источника данных, распределения полей в списке полей сводной таблицы и выбора исходного макета диаграммы при работе с отчетом сводной таблицы часто выполняются следующие действия.

Изучение данных. Для этого используются следующие средства:

- Развертывание и свертывание данных, и отображение подробных сведений о значениях.

- Сортировка, фильтрация и группировка полей и элементов.

- Внесение изменений в функции подведения итогов и добавление дополнительных вычислений и формул.

Изменение макета. Для этого используются следующие средства:

- Изменение формы отчета сводной таблицы: компактной, табличной или структурной.

- Отображение итогов над или под строками данных.

- Перемещение поля столбца в область строк или поля строки в область столбцов.

- Изменение отображения ошибок, пустых ячеек, а также элементов и подписей, не содержащих данные.

- Изменение порядка полей или элементов; добавление, изменение расположения и удаление полей.

- Задание ширины столбца при обновлении.

- Отключение или включение отображения заголовков полей столбцов и строк, а также отображение или скрытие пустых строк.

Изменение формата. Для этого используются следующие методы:

- Условное форматирование и форматирование вручную ячеек и диапазонов.

- Изменение общего стиля форматирования сводной таблицы.

- Изменение числа форматов для полей, а также форматирования сервера OLAP.