Предварительный просмотр и печать содержимого окна рабочей книги

Просмотр и печать в Word 2007 и Excel 2007 во многом похожи. Однако в новой версии Excel появилась возможность доработки страниц перед печатью с помощью режима Разметка страниц.[11]

3.16.1.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ "РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ"

Прежде чем печатать лист Excel, содержащий большое количество данных или диаграмм, можно быстро доработать его в новом представлении "Разметка страницы" (см. п.3.2. и рис. 3.6), чтобы получить профессионально оформленные результаты. В этом представлении можно изменять размещение и форматирование данных так же, как это делается в представлении "Обычный". Кроме того, можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.

G Примечание. Режим разметки удобен для подготовки данных к печати. Разрывы страниц проще всего изменять в страничном режиме. Для отображения данных в точном соответствии с тем, как они будут выглядеть в напечатанном виде, можно использовать режим предварительного просмотра печати.

Что можно делать в режиме "Разметка страницы":

Использование линеек

В представлении "Разметка страницы" отображаются вертикальная и горизонтальная линейки, которые позволяют точно измерять размер ячеек, диапазонов, объектов и полей. Линейки помогают размещать объекты и просматривать или изменять поля страницы непосредственно на листе (рис. 3.6).

По умолчанию на линейке отображаются единицы измерения, заданные в региональных параметрах панели управления, но их можно изменить на дюймы, сантиметры или миллиметры. По умолчанию линейки отображаются, но их можно легко скрыть.

F Выполнение задания