Учет основных средств регулируется нормативными документами:
- Положение по бухучету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);
- Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).
Синтетический учет ОС ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Этот счет активный, синтетический, балансовый, инвентарный.
Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих, находящихся в запасе и на консервации собственных ОС организации.
Оборот по дебету – отражает сумму поступивших ОС за отчетный период.
Оборот по кредиту – отражает сумму выбывших ОС за отчетный период.
К счету 01 могут быть открыты субсчета:
· 01-1 «Собственные основные средства»;
· 01-2 «Арендованные основные средства»;
· 01-9 «Выбывшие основные средства»;
Поступление основных средств может осуществляться в виде:
· вклада в уставный капитал от учредителей;
|
|
· безвозмездного получения;
· приобретения за плату у других организаций;
· оприходования неучтенных объектов и др.
Все затраты, связанные с поступлением ОС, относятся вначале в дебет счета 08 с кредита различных счетов, а при вводе объекта в эксплуатацию и принятии к учету объекта затраты со счета 08 списывают в дебет 01 счета по первоначальной стоимости.
При вкладе ОС в уставный капитал их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей и отражается проводками:
Дт 08 Кт 75 - внесены ОС учредителями в счет вклада в УК по согласованной стоимости;
Дт 01 Кт 08 – оприходованы объекты ОС и введены в эксплуатацию по первоначальной стоимости.
Безвозмездное получение от юридических лиц отражается в составе добавочного капитала по рыночной стоимости:
Дт 08 Кт 98-2 – безвозмездно от другой организации поступили объекты ОС;
Дт 01 Кт 08 - оприходованы объекты ОС и введены в эксплуатацию по первоначальной стоимости.
Дт 20, 25, 26 Кт 02 – начислена амортизация на объекты ОС;
В течение срока полезного использования (по мере начисления амортизации) списывают часть доходов будущих периодов со счета 98-2 на счет 91 и отражают проводкой: Дт 98-2 Кт 91.
Стоимость полученного объекта подлежит включению в состав налогооблагаемой прибыли расчетным путем.
Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:
· строительство объектов основных средств;
· приобретение объектов основных средств.
При приобретении основных средств путем строительства учет ведется в зависимости от способа строительства:
|
|
1. подрядный – строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика и отражаются проводками:
Дт 08 Кт 60 – акцептован счет подрядчика на договорную стоимость СМР;
Дт 19 Кт 60 – сумма НДС
Дт 01 Кт 08 - оприходованы объекты ОС и введены в эксплуатацию по первоначальной стоимости.
2. хозяйственный – фактически произведенные затраты отражаются:
Дт 08 Кт 02, 05, 10, 70, 69 – сумма фактических затрат на строительство
Дт 01 Кт 08 - оприходованы объекты ОС и введены в эксплуатацию по первоначальной стоимости.
Приобретение отдельных объектов основных средств у поставщика отражается проводками:
Дт 08 Кт 60 – акцептован счет поставщика на приобретение ОС по договорной стоимости;
Дт 19 Кт 60 – сумма НДС
При вводе в эксплуатацию основных производственных средств НДС, предъявленный (может быть уплаченный) поставщикам и учтенный на счете 19, списывается полностью в зачет бюджету: Дт 68 Кт 19.
При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование по рыночной стоимости с зачислением этой стоимости на финансовый результат: Дт 01 Кт 91.
Малоценные ОС стоимостью до 40 000 рублей за единицу включительно, введенные в эксплуатацию с 01 января 2011 г., отражаются в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы». Это должно быть отражено в учетной политике (Приказ Минфина России от 24.12.2010г. № 186н).
Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании акта о приеме-передаче объекта ОС (ф. № ОС-1) и акта о списании объекта ОС (ф. № ОС-4)
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).
Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на все время его нахождения в эксплуатации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете.