Вопрос 2. Документальное оформление операций с основными средствами

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Все операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Поступление ОС оформляется актом о приемке-передаче объекта ОС (ф. № ОС-1), который составляет комиссия в одном экземпляре на каждый отдельный объект ОС. После оформления акты о приеме-передаче ОС передаются в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета объекта ОС (ф. № ОС-6), после чего техническую документацию передают в технический отдел. Акт утверждает руководитель организации. При передаче ОС другой организации акт о приеме-передаче ОС составляют в двух экземплярах.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, оформляют актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение ОС из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также передачу их из запаса в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф. № ОС-2).

Операции по ликвидации всех ОС, кроме автотранспортных средств, оформляют актом о списании объекта ОС (ф. № ОС-4), а списание автотранспортных средств, оформляют актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а)