Считается, что работа в командах является средством от дисфункциональности бюрократической структуры, так как основная особенность бюрократической структуры заключается в сегментации деятельности:
· большие проблемы разбиваются на подпроблемы и подподпроблемы;
· подподпроблемы, в свою очередь разбиваются на подзадачи и подподзадачи;
· задачи распределяются между подразделениями и подподразделениями.
В конечном счете все решения, предлагаемые различными единицами организации, собираются вместе для формирования единого плана.
Но сегодня бюрократическим структурам приходится функционировать в гораздо более сложной и неопределенной внешней среде, чем когда-либо раньше. Они находятся под постоянной угрозой краха из-за множества задач, которые они сами себе создают для обеспечения контроля и координирования деятельности сегментированной организационной структуры.
Для того чтобы продолжать существовать, им приходится вкладывать значительные средства в новые стратегии управления. Особой формой такой стратегии являются управленческие команды.
Основная особенность бюрократии заключается в разграничении «действий» и «мышления».
Таким образом, все функции становятся деталями сложного механизма.
Г. Минцберг в этом отношении называет организации «бюрократическими машинами». Такие бюрократические машины находятся под тяжелым бременем контроля, так как глубокое разделение на составляющие требует всесторонней координации деятельности. Внутри бюрократической системы координация требует усиленной иерархической структуры и сложной системы правил и процедур.
В такой структуре нет места для командной работы. Команды здесь даже рассматриваются как негативный элемент организации. Их способность к самостоятельным активным действиям может нарушить функционирование точно отрегулированного механизма, а деятельность группы может быть непрозрачна для административного управления.