Режимы отображения документов

Текстовый процессор Word 2000

Содержание

Общие сведения. 5

Запуск Word. 5

Структура окна Word. 5

Режимы отображения документов. 7

Создание документов. 7

Создание нового документа. 8

Ввод и удаление текста. 8

Перемещение по документу. 9

Установка параметров страницы.. 10

Установка полей. 11

Установка полей с помощью линеек. 12

Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы.. 12

Открытие файла. 13

Сохранение файла. 14

Сохранение файла в другом формате. 15

Выделение текста. 16

Перемещение и копирование текста. 17

Перемещение и копирование текста с помощью панели инструментов Стандартная 17

Перемещение и копирование текста методом «Перетащить и отпустить». 18

Предварительный просмотр документа. 19

Печать документа. 20

Быстрая печать документа. 20

Печать страниц с заданными параметрами. 21

Форматирование документов Word. 21

Форматирование текста. 21

Быстрое форматирование текста. 22

Быстрое изменение шрифта и кегля. 23

Задание форматирования текста. 24

Межстрочные интервалы.. 24

Изменение межстрочного интервала. 25

Изменение интервала между абзацами. 25

Установка отступов. 26

Установка отступов с помощью линейки. 26

Установка отступов с помощью панели инструментов Форматирование. 27

Установка отступов с помощью диалогового окна Абзац. 28

Использование стиля. 29

Копирование стиля с помощью кнопки Формат по образцу. 29

Выбор стиля из списка Стиль. 30

Создание и изменение стиля. 30

Создание нового стиля. 31

Изменение стиля. 32

Работа с шаблоном. 33

Сохранение документа в качестве шаблона. 33

Создание нового документа на основе шаблона. 34

Использование шаблонов и мастеров. 35

Выбор мастера и ввод информации в его окна. 35

Вставка разрыва страницы и раздела. 36

Вставка и удаление разрыва страниц. 36

Вставка и удаление разрыва раздела. 37

Создание списка. 37

Создание маркированного списка. 38

Создание нумерованного списка. 38

Изменение стилей маркеров и номеров. 39

Замена маркированного списка нумерованным. 40

Создание многоуровнего списка. 94

Создание таблицы.. 98

Быстрое создание таблицы.. 98

Создание таблицы с помощью панели инструментов Таблицы и границы.. 101

Преобразование таблицы в текст. 103

Ввод текста в таблицу. 105

Ввод текста и перемещение по таблице. 106

Выравнивание текста в ячейках. 47

Редактирование таблицы.. 48

Выделение элементов таблицы.. 48

Перемещение строк и столбцов. 49

Вставка строк. 49

Вставка столбцов. 50

Удаление строк и столбцов. 51

Изменение элементов таблицы.. 51

Объединение и разбиение ячеек таблицы.. 52

Регулировка ширины столбцов. 53

Регулировка высоты строк. 54

Форматирование таблицы.. 55

Автоматическое форматирование таблицы.. 55

Создание и редактирование колонтитулов. 56

Вставка даты, времени и номеров страниц. 57

Вставка номеров страниц. 58

Вставка символа. 59

Размещение текста в колонках. 60

Создание колонок. 60

Изменение параметров колонок. 61

Типографское оформление документа. 62

Создание буквицы.. 62

Создание рамки и заливки. 63

Работа с графикой. 65

Рисование графического объекта и его редактирование. 65

Создание линий и фигур. 65

Выделение, перемещение и масштабирование объектов. 66

Выделение объекта. 67

Перемещение объекта. 67

Масштабирование объекта. 67

Добавление цвета, тени и объёма. 68

Добавление надписи внутрь графического объекта. 69

Добавление надписи как самостоятельного графического объекта. 70

Удаление рамки вокруг надписи. 70

Добавление объекта WordArt 72

Создание объекта WordArt 72

Вставка объекта Clip Art 75

Вставка рисунка. 76

Кадрирование изображения. 77

Обтекание графического объекта основным текстом. 77

Изменение обтекания сгруппированного графического объекта. 78

Общие сведения

Текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования, верстки и печати документов различной степени сложности. Word обеспечивает следующие функции:

· ввод, просмотр и редактирование текста;

· одновременное редактирование нескольких документов;

· манипулирование фрагментами текста;

· форматирование текста;

· создание и редактирование таблиц4

· использование в документе рисунков, диаграмм, формул и других объектов;

· автоматическое создание оглавления документа;

· проверку правописания,

· печать документа.

Имеются и другие возможности.

Документ состоит из разделов, для которых можно установить:

· размер листа;

· поля;

· ориентацию листа;

· способ нумерации страниц.

· колонтитулы – надписи, повторяющиеся на каждой странице раздела и размещаемые на верхнем или нижнем поле;

· количество колонок.

Основной единицей текста является абзац, представляющий собой группу строк текста, заканчивающуюся маркером конца абзаца(нажатием клавиши Enter).

Запуск Word

Для запуска Word дважды щелкните левой кнопкой мыши ярлык Word, расположенный на рабочем столе или щелкнуть левой кнопкой мыши Пуск, Программы, Wicrosoft Word.

Для продолжения работы с ранее созданным файлом, содержащим документ Word, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла.

Структура окна Word

После запуска Word на экране появляется окно процессора, основные элементы которого представлены на рис 1.

Рис.

Рис. 1

Режимы отображения документов

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). В этом режиме операции с объемными документами проходит быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web – документа экранное представление не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Word Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении появляется панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Через меню Вид доступно также специальное представление – Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу – его удобно использовать не при создании, а при просмотре документа сложной структуры.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл / Предварительный просмотрWEB страницы, а для печатных документов – Файл / Предварительный просмотр. В первом случае созданный документ отображается как Web – страница в окне броузера, зарегистрированного операционной системой в качестве принятого по умолчанию (желательно, чтобы это был броузер Microsoft Internet Explorer 5.0). Во втором случае документ представляется в специальном окне.

Создание документов

После запуска Word открывается новый документ, подготовленный для ввода текста. Вы можете создать несколько новых документов, щелкнув кнопку Создать на панели инструментов Стандартная.

При заполнении строки текстом Word автоматически переносит курсор на следующую строку. Чтобы установить указатель ввода в любую точку документа, щелкните её (или нажмите нужные клавиши). При вводе текста справа от знака препинания (кроме кавычек, скобок и тире) следует ставить пробел.

Совет:

При форматировании документа выводите на экран служебные символы. Чтобы скрыть их, щёлкните кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.