Работу помещают в папку-скоросшиватель или переплетают. Не допускается сдавать работу, скреплённую скрепкой, степлером, связанную шнурком или ленточкой, или просто вложенную в файл.
После выполнения курсовая работа подписывается студентом и сдается на кафедру, регистрируется в специальном журнале. Зарегистрированная работа поступает на отзыв руководителю, который в 10-дневный срок принимает решение о допуске к её защите и дает письменное заключение по работе – рецензию.
Курсовая работа вместе с рецензией выдается студенту для ознакомления и возможного исправления. Если же курсовая работа по заключению рецензента подлежит переработке, то после исправления она предоставляется на повторное рецензирование с обязательным предоставлением первой рецензии.
Защита работы проводится на заседании комиссии, состоящей из двух-трех человек, один из которых – руководитель курсовой работы.
На защите студент должен кратко изложить актуальность темы, проблемы, характерные для нее и пути разрешения этих проблем, дать исчерпывающие ответы на замечание рецензента и вопросы членов комиссии. Оценка курсовой работы по 10-балльной системе выставляется комиссией по итогам защиты и качеству выполненной работы.
Курсовая работа должна быть представлена до начала экзаменационной сессии. Защита является основанием для допуска студента к сдаче экзамена по соответствующей дисциплине.