При проектной организации работ, так же как и при матричной, для управления работами назначается Руководитель проекта, но занятость его на проекте не частичная, а полная. Специалисты, выделенные для выполнения проектных работ, подчиняются только Руководителю проекта до завершения проектных работ. Руководители отделов (функциональных подразделений), выделивших специалистов на проектные работы, не несут ответственность за качество их работы, в отличие от матричной структуры организации. Исходя из того, что при проектной структуре Руководитель проекта на 100% занят управлением проектом, напрашивается вопрос: а найдется ли такой Руководитель отдела или другой специалист с навыками управления, который бы на время проекта согласился отказаться от своей должности? Ведь для него возникает риск по окончанию проекта оказаться "не у дел". Решение подобной проблемы найдено в том, что в проектных структурах введена специальная должность - Руководитель проекта. В ряде организаций созданы отделы/департаменты Руководителей проектов, и только из их числа назначаются Руководители проектов. Таким образом, основное отличие проектной структуры компании от матричной - в наличии специально выделенной группы специалистов для управления проектами. Руководитель проекта назначается только из этой группы (отдела, департамента), в проекте он занят на 100% и наделен всеми полномочиями по привлечению и управлению ресурсами, принятию управленческих решений, в том числе и по финансовым вопросам в рамках установленного бюджета.
|
|
Таблица 1.4. Управление проектами в различных структурах
Характеристика проекта | Структура организации | ||||
Функциональная | Матричная | Проектная | |||
Слабая | Сбалансированная | Сильная | |||
Полномочия руководителя проекта | Нет | Ограниченные | умеренные | От умеренных до высоких | От высоких до абсолютных |
Занятость руководителя проекта | Нет | частичная | полная | полная | полная |
Критерии выбора организационной структуры проекта, отвечающей целям и условиям осуществления проектов в конкретной компании, представлены в таблице 1.5.
Таблица 1.5. Критерии выбора организационной структуры проекта
Критерий выбора | Функциональная | Матричная | Проектная |
Решение проекта | стандартное | сложное | новое |
Сложность | низкая | средняя | высокая |
Продолжительность | короткая | средняя | большая |
Масштаб | малый | средний | крупный |
Важность | не очень важный | средней важности | важный |
Рекомендации по выбору организационной структуры:
· Масштабные, долгосрочные и дорогостоящие проекты обычно требуют проектной структуры либо сбалансированной и сильной матричной структуры.
|
|
· Мелкими, краткосрочными и малозатратными проектами можно управлять с помощью функциональной или слабой матричной структуры.
Матричная структура является оптимальной для большинства проектов, а также хорошим компромиссом между функциональной и проектной структурами.