Установка списка улиц и регионов

В системе предусмотрена возможность автоматического поиска и заполнения адресной части обслуживаемых клиентов и сторонних организаций. Для этого специально ведется раздел базы данных, содержащий списки почтовых индексов, городов и улиц. Эти данные используются во всех разделах системы для учета и формирования отчетов.

При введении адресов в любом разделе системы на экране высвечиваются для заполнения графы: "Индекс"; "Город"; "Ул.". Эти окошки используются для автоматизации ввода адреса. Под сам адрес отводится две строки. Вторая строка используется, если полный адрес не влез в первую. Как работать с быстрым вводом адреса, будет сказано ниже.

Можете не заполнять графы «Индекс», «Город», «Ул.» используя имеющиеся списки, а заполнить графу «Адрес» в произвольной форме. В этом случае Вы не сможете учитывать введенные записи по адресам (адреса существуют у пациентов, страховых организаций и других организаций, оплачивающих счета пациентов и т.д.).

Например, если не заполнять графы «Индекс», «Город», «Ул.» в карточке пациента, Вы теряете возможность формировать отчеты по спискам в режиме Отчеты раздела Практика, если хотите выяснить, как пациенты распределяются по территориальным участкам(Список пациентов по районам/индексам/областям).

В других разделах адресная часть может выглядеть чуть иначе. Например, в режиме «Сторонние организации» (раздела СТРАХОВАНИЕ) для автоматического ввода адреса надо в графу «Район, Индекс» ввести индекс и нажать клавишу «Ввод» для вызова окна для поиска улицы.

В любом случае графа «Адрес» используются для ввода адреса в произвольной форме и заполняются автоматически, если ввод начать с ввода индекса или города. Например, когда Вы вводите нового пациента, достаточно в графе «Индекс» ввести индекс и автоматически в нужных графах, если индекс уникальный, появятся соответствующие индексу город и улица. Если существует несколько записей с данным индексом, то высветится список для выбора улицы. Аналогично автоматизируется ввод адреса при вводе вместо индекса улицы или части названия улицы (нажать клавишу <Ввод> на клавиатуре), на экран вызывается окно поиска улицы и города из установленного списка.

Адресную часть можно менять в том случае, если графы имеют желтый цвет. Если графы имеют белый цвет, то это означает, что в базе данных установлен запрет на изменения на этот тип записей (при установке системы), открыть доступ могут только программисты, если в меню нет опции, разрешающей редактирование.

Работу в этом режиме можно совмещать с вводом карточек пациентов. Если при заполнении адресной части в базе будут отсутствовать данные, их можно сразу же внести в этом режиме.

Вход в режим установки списка улиц и регионов осуществляется в разделе Настройка закладка Почт. индексы.

В этом окне осуществляется ввод и коррекция городов с их улицами и регионами, кодов и индексов. Названия городов, улиц и индексов из этих списков используются для автоматизации ввода адресов.

Экран делится на две части. В левой половине имеется список регионов и городов, в правой соответствующие им улицы.