Подсчет числа записей или суммы в отчете или группе с помощью режима макета

1. В области переходов щелкните правой кнопкой отчет и выберите в контекстном меню команду Режим макета .

2. Выберите поле, в котором необходимо вести подсчет.

3. На вкладке Формат в группе Группировка и итоги выберите команду Итоги.

4. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы подсчитать все содержащиеся в отчете записи независимо от того, присутствует ли значение в выделенной ячейке, выберите Число записей.

– Чтобы подсчитать только те записи, в выбранных полях которых присутствуют значения, выберите Количество значений.

– Чтобы подсчитать сумму, выберите Сумма.

Команда Итоги недоступна для полей следующих типов:

– поле MEMO

– объект OLE

– гиперссылка

Access добавит текстовое поле в разделе примечания отчета и установит его свойству Данные значение выражения, выполняющего функцию Count или Sum.

При наличии в отчете уровней группировки, к примечанию каждой группы будут также добавлены текстовые поля, выполняющие те же вычисления.

Изменение или доработка отчета в режиме конструктора

Конструктор отчетов напоминает конструктор форм, в нем также можно изменять размеры, форму и положение элементов, добавлять поля, кнопки,