Изменение параметров группировки

Для каждого уровня сортировки или группировки существует ряд параметров, значения которых позволяют добиться желаемого результата.

Для отображения всех параметров для уровня группировки или сортировки щелкните Больше на уровне, который нужно изменить.

Для скрытия параметров выберите значение Меньше.

Порядок сортировки Для изменения порядка сортировки можно щелкнуть раскрывающийся список порядка сортировки, а затем выбрать нужный параметр.

Интервал группировки Эта настройка определяет способ группировки записей. Например можно выполнить группировку по первой букве текстового поля, так что будут объединены в одну группу элементы, начинающиеся с буквы «А», затем — с «Б» и т. д. Для поля даты можно задать группировку по дню, неделе, месяцу, кварталу или по специальному интервалу.

Итоги Выберите этот параметр для добавления итогов. Итоги могут быть добавлены в несколько полей, а также для одного поля можно рассчитать несколько типов итогов.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка Итог по и выберите поле, для которого нужно рассчитать итоговые значения.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка Тип и выберите тип вычислений.

Выберите команду Показать общий итог для добавления общего итога в конце отчета (в примечании отчета).

Выберите команду Показать итоги по группам как % от общего итога для добавления в примечание группы элемента управления для вычисления процента от общего итога для каждой группы.

Определите место отображения итоговых значений, выбрав команду Показать в заголовке группы или Показать в примечании группы.

После выбора параметров для поля можно повторить эту процедуру и подвести итоги для другого поля, выбрав нужное поле в раскрывающемся списке Итог по. Для закрытия всплывающего окна Итоги щелкните любое место за его пределами.

Название Этот параметр позволяет изменить заголовок поля, для которого вычисляется итоговое значение. Используется для заголовков столбцов и создания надписей к итоговым полям в заголовках и примечаниях.

Чтобы добавить или изменить заголовок, выполните следующие действия.

Щелкните выделенный синим цветом текст за словами с заголовком.

Будет выведено диалоговое окно Масштаб.

Введите в этом окне новый заголовок и нажмите кнопку ОК.

С заголовком/без заголовка Этот параметр служит для добавления или удаления раздела заголовка перед каждой группой. При добавлении раздела заголовка в приложении Access поле группировки перемещается к заголовку. При удалении раздела заголовка, в котором содержатся элементы управления, отличные от поля группировки, будет выведен запрос на подтверждение удаления элементов управления.

С примечанием/без примечания Этот параметр служит для добавления или удаления раздела примечания после каждой группы. При удалении раздела примечания, в котором содержатся другие элементы управления, будет выведен запрос на подтверждение удаления элементов управления.

Удержание группы Данный параметр определяет размещение групп на странице при печати отчета. Можно максимально компактно расположить группу для уменьшения числа страниц, занимаемых одной группой. Однако это может привести к увеличению количества бумаги, требуемой для отчета, поскольку на большей части страниц внизу останется пустое пространство.

Не удерживать группу на одной странице Воспользуйтесь этим параметром, если разбиение отдельных групп на разные страницы несущественно. Например в группе из 30 элементов 10 позиций могут располагаться в нижней части одной страницы, а остальные 20 — в верхней части следующей страницы.

Удерживать группу на одной странице Этот параметр служит для сокращения числа разрывов страниц внутри группы. Если группа не может уместиться на свободном пространстве страницы, оно останется пустым, а группа начнется на следующей странице. Большие группы могут занять несколько страниц, но количество разрывов страниц внутри группы будет сведено к минимуму.

Удерживать заголовок и первую запись на одной странице Этот параметр позволяет избежать печати заголовка группы внизу страницы отдельно от группы. Если Microsoft Access определяет, что свободного пространства недостаточно для печати хотя бы одной строки данных после заголовка, группа будет напечатана на следующей странице.