Прогнозирование потребности в лекарственных препаратах

Тема 5. Использование инструментов моделирования в практике учета и движения лекарственных средств в аптеке.

Операции по движению лекарственных средств в аптечных учреждениях делятся на операции по поступлению и выбытию (см. Тема 8-1 курс).

Базовую информационную технологию обработки табличных данных (MS Excel) удобно использовать для проведения различных видов анализа движения лекарственных средств.

 

Анализ товаров по скорости реализации.

Актуальность данного вида анализа обусловлена сравнительно небольшим сроком годности большой доли товаров аптечного ассортимента.

При проведении анализа используется следующая методика:

а) Расчет коэффициента скорости реализации (Кс) и выделение товаров с замедленной скоростью реализации:

Кс=	Ок+СП
Он+П

где

Он и Ок – остатки товара на начало и конец ц анализируемого периода;

СП – количество товара, списанного за анализируемый период;

П – поступление товара за анализируемый период.

Кс может принимать значения от 0 до 1.

При 0,5≤Кс<1 считается, что товар обладает замедленной скоростью реализации.

При Кс<0,5 считается, что товар обладает быстрой и устойчивой скоростью реализации.

При Кс=1 считается, что товар заведомо подвержен риску списания, так как за анализируемый период он не имел движения.

б) Расчет коэффициента риска списания (Кр) и выделение препаратов, подверженных риску списания. Осуществляется для товаров, для которых на предыдущем этапе анализа было получено значение коэффициента скорости реализации 0,5≤Кс<1:

Кр=	Ок
P×q

где

Ок – остаток товара на конец анализируемого периода;

Р – средняя реализация за единицу времени (день, месяц и т.д.);

q – количество дней, месяцев до окончания срока годности товара.

При Кр>1 считается, что товар подвержен риску списания.

При Кр≤1 считается, что товар не подвержен риску списания.

 

Прогнозирование потребности в лекарственных препаратах.

 

Прогнозирование потребности в лекарственных препаратах может осуществляться различными методами:

1. Исходя из норматива расхода. Применяется для лекарственных препаратов, потребление которых нормируется (наркотические и психотропные, спирт этиловый).

П = N × Q,

где П – потребность в препарате;

N – норматив расхода (количество граммов, ампул и т.д.);

Q – фактическое число жителей, рецептов, коек и т.д.

2. Исходя из схемы лечения. Применяется для специфических лекарственных препаратов, применяемых для лечения определенных заболеваний (инсулин, противоопухолевые препараты).

П = Р × К × Q,

где П – потребность в препарате;

Р – расход препарата на одного больного на один курс лечения;

К – число курсов лечения в год;

Q – число больных, применяющих препарат.

3. Исходя из уровня спроса. Применяется для всех остальных препаратов. На уровень спроса могут оказывать влияние различные факторы: цена, уровень дохода, наличие рекламы, сезонность, стадии жизненного цикла.

 

Предметно-количественный учет лекарственных средств – это документированный оперативный учет движения товаров по отдельным ассортиментным позициям в натуральных измерителях (кг, г, шт.). Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно- количественному учету в аптечных организациях утвержден соответствующим нормативными документами.

На первое число каждого месяца материально ответственное лицо сверяет фактическое наличие (О_к^ф) с книжным остатком (О_к^к) (до проведения инвентаризации именно книжный остаток будет являться начальным) остатком. При этом используется формула товарного баланса:

О_н + П = О_к^к + Р,

где О_н – остаток товара на начало периода;

П – поступление товара за период;

О_к^к – остаток книжный товара на конец периода;

Р – расход товара за период.

Для готовых ЛС книжный и фактический остатки должны обязательно совпадать. Однако для ЛС, находящихся в массе ангро и используемых для изготовления экстемпоральных ЛП и ВАЗ, фактическое наличие и книжные остатки могут отличаться в результате естественной убыли.

Естественная убыль – это товарные потери, обусловленные естественными процессами, вызывающими изменение количества товаров (испарение жидких ЛС при их дозировании, распыление порошков в воздухе, остатки ЛС на рабочих инструментах и т.д.). Поэтому в случае расхождения фактических и книжных остатков рассчитываются нормы естественной убыли (НЕУ), которые представляют собой предельный размер товарных потерь, устанавливаемый нормативными документами по конкретному виду товара.