Документы на перевозку грузов

 

При выполнении перевозок на каждом АТП должны быть документы, которые относятся к документам строгой отчётности (имеют серию и учётный номер).

Такими документами являются:

1)путевой лист

2) товарно-транспортная накладная (ТТН) при перевозке грузов товарного характера

 

1. Путевой лист является основным первичным документом, определяющим совместно с ТТН показатели работы ПС и водителя, начисление заработной платы водителю в расчётах за перевозки.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером предприятия с помощью ЭВМ или вручную.

На путевых листах в левом верхнем углу проставляется штамп организации.

Перед выездом на линию заполняются:

- сведения о водителе и автомобиле времени начала и окончания работы

- о заказчике перевозок

- о планируемом пробеге и движении горючего

- задание водителю

Право изменения задания имеет только предприятие.

В нижней части путевого листа должны быть поставлены подписи:

- диспетчера, подтверждающая правильность заполнения путевого листа и наличия у водителя водительского удостоверения;

- механика об исправности ПС;

- медицинского работника о возможности допуска водителя к управлению ПС;

Водителя о принятии ПС в технически исправном состоянии и получении задания на работу.

 

На линии в путевой лист заносятся сведения о работе ПС. Ответственное лицо заказчика расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполнения данных о выполняемой работе.

Дате сдачи путевого листа по возвращении в АТП диспетчер заполняет данные о фактически выполненной работе водителем и автомобилем.

Водитель своими подписями удостоверяет сдачу ПС механику в технически исправном состоянии или неисправном состоянии и количество сданных вместе с путевым листом ТТН.

Механик своей подписью подтверждает эти сведения.

Диспетчер своими подписями подтверждает количество сданных водителем ТТН и правильность заполнения данных путевых листов водителем.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители АТП.

Путевые листы хранятся в АТП вместе с ТТН, что облегчает их совместную проверку.

 

Для контроля движения путевых листов, выданных водителю, и сдачей путевых листов после их первичной обработки в бухгалтерии ведётся специальный журнал.

 

2 .Товарно-транспортная накладная

 

ТТН-представляется перевозчику грузоотправителем и является основным документом для списания груза грузоотправителем и оприходования его грузополучателем.

 

Грузоотправитель оформляет отдельную ТТН для каждого грузополучателя и каждой ездки ПС с обязательным заполнением всех реквизитов.

ТТН выписывается в 4 экземплярах.

ТТН состоит из 2 разделов:

-товарного и транспортного

 

1)В заголовочной части ТТН указывают:

-дату её выписки

-наименование заказчика, который оплачивает перевозку

- наименование АТП

- марку и государственные номера ПС

- данные водителя

- номер путевого листа

 

2) Товарный раздел ТТН заполняется грузоотправителем и содержит сведения:

- о грузе, а также о лице, отпускающем груз

 

3) В транспортном разделе ТТН приводятся сведения о погрузочно-разгрузочных операциях и показатели работы ПС.

 

При получении груза водитель получает 3-й экземпляр ТТН, заверенный подписями и печатями и подписью водителя.

При сдаче груза материально-ответственное лицо грузополучателя ставит в ТТН свою подпись и печать.

В случае несоответствия доставленных товаров по качеству или количеству должен составляться акт, который является юридическим документом для предъявления претензий поставщику.

Сведения о составленном акте (номер, дата и краткая причина составления акта) записываются в соответствующей графе ТТН.

 

В зависимости от вида перевозимых грузов к ТТН могут прилагаться другие товаросопроводительные документы.